17 ott - Monza
Professional recruitment
Responsabile di Segreteria - Studio Legale Per un affermato Studio Legale con sede nel centro di Milano, siamo alla ricerca di una figura che diventi un punto di riferimento per l'organizzazione e la gestione quotidiana dello Studio, fornendo supporto diretto al Partner e assicurando il corretto svolgimento delle attività operative. Inserita come unica figura di segreteria, la risorsa avrà un ruolo trasversale e indipendente, interfacciandosi con clienti, professionisti, fornitori e interlocutori esterni. Ruolo e responsabilità La figura si occuperà di: * Accogliere clienti e ospiti, gestire il centralino e la corrispondenza dello Studio; * Gestire i depositi telematici attraverso la piattaforma FALLCO; * Fornire assistenza diretta al Partner nella gestione delle attività quotidiane; * Organizzare e gestire le agende, pianificando appuntamenti, riunioni e videoconferenze; * Supportare la predisposizione, revisione e archiviazione di documentazione legale e amministrativa; * Gestire la posta elettronica, le spedizioni e le attività di segreteria generale; * Organizzare trasferte,
prenotazioni e gestione delle note spese; * Interfacciarsi con fornitori e interlocutori esterni, assicurando il corretto svolgimento delle attività operative quotidiane. Competenze * Esperienza pregressa in studi professionali, preferibilmente in ambito legale o commercialistico; * Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e Outlook; * Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata; * Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio; * Precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione di informazioni e documentazione; * Predisposizione al lavoro in team e buone capacità relazionali. Pacchetto retributivo * CCNL Studi Professionali; * Orario di lavoro 9:00 – 13.00 / 15.00 - 19:00; * Sede di lavoro: Milano Centro. Paideia Group S.r.l., proprietaria del brand Professional Recruitment (Aut. Min. Prot. N°80 del 27.05.2019), informa che la
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