Shift Manager / Addetto/a Affari Generali
Pubblicato il 17-10-2026 - Adecco in Milano
Adecco Consultant seleziona, per prestigioso studio di ingegneria e architettura specializzato in servizi integrati nei settori dell’ambiente, delle infrastrutture, dell’energia e dell’edilizia, un/una:
La risorsa selezionata, riportando direttamente alla Direzione e collaborando con le diverse funzioni aziendali, avrà il compito di supportare la gestione operativa e organizzativa delle attività di affari generali, garantendo il corretto funzionamento dei servizi aziendali e il coordinamento delle principali attività amministrative e logistiche.
La risorsa si occuperà di:
Gestione delle attività di front office, accoglienza di clienti, fornitori, partner e ospiti, e supporto alle attività di segreteria generale, garantendo un’organizzazione efficiente e professionale delle attività quotidiane.
Gestione della flotta aziendale, composta da circa 10 autovetture, occupandosi di assegnazione, manutenzione ordinaria e straordinaria, scadenze, assicurazioni, revisioni, gestione dei fornitori e relativa documentazione.
Monitoraggio delle scadenze relative ai veicoli aziendali e gestione dei rapporti con concessionarie, officine, società di noleggio e compagnie assicurative.
Gestione e organizzazione delle trasferte di dipendenti, collaboratori e partner, inclusa la prenotazione di voli, treni, hotel, trasferimenti e altri servizi necessari.
Supporto nella gestione amministrativa delle trasferte, con raccolta e verifica della relativa documentazione e delle note spese.
Gestione e monitoraggio del materiale e delle dotazioni informatiche aziendali, tra cui PC, notebook, smartphone, telefoni e altri dispositivi elettronici.
Coordinamento con fornitori e consulenti IT per acquisto, configurazione, manutenzione e sostituzione delle dotazioni informatiche.
Gestione degli ordini e degli acquisti relativi a materiali, servizi e forniture necessarie alle attività aziendali.
Monitoraggio delle scadenze contrattuali e amministrative relative ai servizi e alle forniture di competenza.
Gestione dei rapporti con fornitori esterni e interlocutori aziendali, assicurando tempestività ed efficacia nella risoluzione delle problematiche operative.
È richiesto:
Diploma e/o Laurea, preferibilmente in ambito economico, amministrativo, gestionale o affine.
Esperienza professionale di almeno 2/3 anni in ruoli di affari generali, office management, facility management, amministrazione o organizzazione aziendale.
Esperienza nella gestione di fornitori e servizi aziendali.
Buona capacità organizzativa e di gestione autonoma delle attività e delle priorità.
Capacità di coordinamento e gestione simultanea di diverse attività.
Ottime capacità relazionali e di comunicazione con colleghi, fornitori, partner e interlocutori esterni.
Esperienza nella gestione di trasferte aziendali e nella relativa organizzazioni logistica.
Conoscenza delle principali attività legate alla gestione di una flotta aziendale.
Capacità di gestione e monitoraggio delle dotazioni informatiche aziendali, quali PC, notebook, smartphone e telefoni.
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office , in particolare Excel, Word, Outlook e PowerPoint.
Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
Proattività, autonomia e capacità di problem solving.
Flessibilità e predisposizione a collaborare con diverse funzioni aziendali.
Tempo determinatoindeterminato direttamente con azienda cliente.
CCNL Studi Professionali.
RAL 28K-30K, commisurata all’esperienza.
Lunedì – venerdì, ore 08:30/17:30.
Non è previsto Smart Working.
Luogo di lavoro:
Milano Ovest.
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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