Back Office Commerciale/99

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Adecco LifeScience, divisione specializzata del Gruppo Adecco, ricerca per azienda operante nel settore biotecnologico e specializzata nella ricerca, sviluppo e commercializzazione di terapie per malattie genetiche rareun/a Back Office Commerciale - L.*****La risorsa entrerà a far parte del Commercial Team e fornirà supporto alle attività amministrative, organizzative e operative del team, collaborando con i colleghi in Italia e con gli uffici internazionali.La posizione prevede un ruolo trasversale, con interfaccia con funzioni interne, Legal, Finance, Compliance, HR e fornitori esterni.Principali responsabilitàGestione amministrativa di fatture, ordini di acquisto e pagamenti, in collaborazione con Finance e fornitori esterni.Supporto alla gestione di contratti, inclusa la raccolta e presentazione della documentazione al Legal Department.Organizzazione di meeting, congressi ed eventi interni ed esterni, inclusa la gestione di sale, catering e fornitori.Gestione degli eventi e supporto alla relativa documentazione e agli adempimenti richiesti.Supporto all'organizzazione di congressi sponsorizzati, grant e donazioni,



nel rispetto delle procedure aziendali e degli obblighi di Compliance.Gestione e archiviazione della documentazione aziendale e supporto alle attività amministrative dell'ufficio.Supporto alla gestione di salute e sicurezza, beni aziendali e altre attività operative dell'ufficio italiano.Collaborazione con stakeholder interni ed esterni, anche a livello internazionale.Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, assistenza di team, meeting/project administration o office administration, preferibilmente in ambito farmaceutico.Ottime capacità organizzative, relazionali e di gestione delle priorità.
Approccio intraprendente, pragmatico e orientato alla collaborazione.Buona conoscenza di Microsoft Office, in particolare Word ed Excel.La conoscenza di SAP, Oracle e/o Veeva costituisce un plus.Inglese fluente, scritto e parlato.Appartenenza alle categorie protette ai sensi della Legge *******.Sede di lavoro: Milano (zona Turati)Cosa offre l'aziendaInserimento in somministrazione di 12 mesi, CCNL Chimico-Farmaceutico, livello C2, RAL tra i ****** e ****** euroLa ricerca è rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge 68 del 12 marzo ****: collocamento mirato delle persone con disabilità.
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