Addetto/a alla segreteria

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Consulbrokers S.p.A., tra i principali operatori italiani nel brokeraggio assicurativo, è alla ricerca di un/una Addetto/a Segreteria da inserire presso la sede di Milano. La risorsa supporterà le attività organizzative e di segreteria generale dell’ufficio, con particolare riferimento all’assistenza ai dirigenti aziendali, alla gestione delle agende e delle trasferte, alla corrispondenza e all’accoglienza di clienti e ospiti. Sede di lavoro: Milano Principali Responsabilità • Gestire le agende dei dirigenti aziendali, organizzando riunioni, appuntamenti e priorità. • Organizzare trasferte e prenotazioni di voli, treni, hotel, ristoranti e relativi aspetti logistici. • Gestire telefonate, posta elettronica e corrispondenza, curandone lo smistamento e i follow-up. • Accogliere clienti, ospiti e fornitori, garantendo un presidio competente della sede. • Predisporre documenti, presentazioni, comunicazioni e semplici attività amministrative di supporto. • Supportare l’organizzazione di riunioni, incontri ed eventi e le esigenze operative quotidiane dell’ufficio.



• Collaborare con le diverse funzioni aziendali, assicurando precisione, riservatezza e rispetto delle scadenze. Requisiti • Diploma di scuola secondaria superiore; la Laurea costituisce titolo preferenziale. • Precedente esperienza in ruoli di segreteria, assistenza di direzione o attività analoghe costituisce titolo preferenziale. • È gradita una precedente esperienza nel settore assicurativo o in contesti professionali strutturati. • Molto buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata. • Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Word, Excel e PowerPoint. • Ottima familiarità con strumenti di Intelligenza Artificiale a supporto delle attività quotidiane. • Ottime capacità organizzative, precisione, riservatezza e capacità di gestire più priorità contemporaneamente. • Buone capacità comunicative e relazionali, affidabilità e attitudine al lavoro in team. Inquadramen

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