Office Assistant
Pubblicato il 15-10-2026 - Italy Sotheby's International Realty in San Miniato
Fondato sul medesimo impegno verso un servizio impeccabile che ha caratterizzato la Casa d'aste Sotheby's per più di due secoli, il brand Sotheby's International Realty è stato creato nel **** ed ha affermato la sua notorietà in tutto il mondo grazie alle proprietà distintive che rappresenta. Da allora Sotheby's Realty opera a livello mondiale avvalendosi di oltre ***** uffici presenti in 86 paesi del mondo, creando azioni di marketing combinate che forniscono una visibilità mirata a una clientela di alto livello, la stessa che comprerebbe gioielli, auto d'epoca e grandi collezioni d'arte.
Con quindici uffici in Italia, due showroom, i Dipartimenti di Luxury Residential, Holiday rentals, Hotels, New Developments e High Street Retail, Italy Sotheby's International Realty si avvale di broker locali con una conoscenza approfondita del mercato italiano oltre che dei trend internazionali. Grazie alla ampio esperienza sul campo e alla profonda conoscenza del territorio i clienti Sotheby's Realty possono contare sul massimo livello di attenzione durante tutti i processi di intermediazione immobiliare.
Siamo alla ricerca di una figura di Office Assistant che supporti il team Residenziale nel nostro ufficio di Firenze .
La persona ideale è organizzata, precisa e capace di gestire più attività contemporaneamente, mantenendo un'elevata attenzione ai dettagli e garantendo un supporto efficace al team commerciale e alla direzione.
La risorsa lavorerà a stretto contatto con gli Office Assistant presenti nelle diverse sedi in Italia, contribuendo alla gestione delle attività amministrative, organizzative e operative dell'ufficio.
Responsabilità principali
La persona selezionata si occuperà di:
Supporto amministrativo e organizzativo
Archiviazione di pratiche cartacee e digitali
Controllo accurato delle schede immobili prima della messa online
Gestione dello scadenzario e registrazione delle richieste
Gestione delle pratiche legate ad antiriciclaggio e privacy
Supporto alla contabilità dell'ufficio e attività di reportistica
Gestione degli ordini ai fornitori, della posta e delle spedizioni
Gestione ufficio e supporto al team
Accoglienza clienti e gestione delle telefonate
Comunicazione tempestiva agli agenti delle richieste ricevute
Supporto operativo ai collaboratori dell'ufficio
Coordinamento con gli altri dipartimenti aziendali
Gestione database e strumenti digitali
Aggiornamento e compilazione del database clienti
Inserimento e aggiornamento del portfolio immobili sui gestionali aziendali
Gestione delle richieste provenienti da web e telefono
Upload e gestione degli immobili sui principali portali immobiliari
Marketing e comunicazione
Attività di traduzione inglese/italiano di testi, brochure e documenti
Supporto nell'organizzazione di eventi, coordinando fornitori e partner
Collaborazione con il marketing per aumentare la visibilità e il posizionamento del brand
Requisiti
Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1 – QCER)
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel
Spiccate capacità organizzative e attenzione ai dettagli
Ottime capacità comunicative e relazionali
Attitudine al lavoro in team e alla gestione contemporanea di più attività
Costituisce titolo preferenziale:
Conoscenza di una terza lingua straniera
Esperienza pregressa nella mansione
Sede di lavoro
Firenze (FI)
La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. ****** e L. ******). Costituirà titolo preferenziale l'appartenenza alle categorie protette (L. *****) .