Production Assistant
Pubblicato il 15-10-2026 - QN Media in Bologna
Siamo alla ricerca di un/a Production Assistant da inserire nel nostro team Eventi.
Principali Responsabilità e Mansioni
Sarai il punto di riferimento della logistica degli eventi a tutto tondo, attraverso le seguenti attività:
Gestire il contatto e la corrispondenza con gli speaker/relatori (invii di conferme, briefing, raccolta presentazioni e liberatorie)
Gestire il sistema di accrediti e pass di produzione
Accogliere e assistere gli speaker al loro arrivo in location, assicurandosi che rispettino le tempistiche di scaletta
Assicurare un flusso ordinato ed ottimizzato nel backstage durante le giornate di allestimento ed evento
Supervisionare le esigenze di hospitality
Organizzare la logistica degli spostamenti (transfer da/per aeroporti, stazioni, hotel e location)
Gestire le prenotazioni alberghiere e i relativi elenchi di rooming list
Redigere, aggiornare e distribuire le Call Sheet ufficiali di produzione (orari di convocazione staff, fornitori, speaker e scalette operative)
Mantenere aggiornati i database dei contatti di produzione, schede speaker e liste accrediti
Supportare la figura di Event Manager nelle attività amministrative e di rendicontazione giornaliera
Esperienza: 2–3 anni di esperienza in realtà strutturate in ambito Eventi e Organizzazione
Competenze organizzative: capacità di pianificazione, gestione del tempo e precisione nel rispetto delle scadenze
Competenze informatiche: padroneggiamento del Pacchetto Office (Excel, Word, PowerPoint)
Flessibilità, attenzione ai dettagli e problem solving
Disponibilità: Disponibilità a trasferte e a lavorare su orari flessibili durante i giorni degli eventi (inclusi weekend o serali, se necessario)
Sede di lavoro: Bologna, Via Enrico Mattei 106.
Contratto a tempo indeterminato ; ccnl grafico-editori
Buoni pasto
Ral ***** commisurata sulla base dell'esperienza