Tender Specialist
Pubblicato il 15-10-2026 - Copan Group in Bardi
Tender SpecialistLa preghiamo di verificare di possedere il livello di esperienza e le qualifiche adeguate leggendo la panoramica completa di questa opportunità qui sotto.Copan Italia S.P.A.Il Ruolo:Il/La Tender Specialist sarà responsabile del coordinamento e della gestione end-to-end delle gare pubbliche, private e delle Request for Information (RFI), assicurando il rispetto di requisiti, scadenze e standard qualitativi richiesti.La figura fungerà da punto di raccordo tra i team commerciali, tecnici e di supporto, guidando le attività necessarie alla predisposizione delle offerte e garantendo una collaborazione efficace tra tutti gli stakeholder coinvolti.Avrà inoltre un ruolo fondamentale nello sviluppo e nella manutenzione di un database centralizzato di documentazione e FAQ, contribuendo alla standardizzazione delle risposte e alla conservazione del know-how aziendale.Principali Responsabilità:Gestione e Coordinamento GareAnalizzare i requisiti amministrativi, tecnici e commerciali dei bandi.Pianificare le attività necessarie alla partecipazione alle gare, definendo responsabilità e scadenze.Coordinare l'intero processo di preparazione e sottomissione delle offerte.Garantire il rispetto delle tempistiche e delle scadenze previste.Monitorare costantemente lo stato di avanzamento delle opportunità aperte.Gestire eventuali criticità, individuando tempestivamente azioni correttive.Predisposizione delle OfferteSupportare i team Sales e tecnici nella preparazione delle risposte ai capitolati.Coordinare la raccolta e l'aggiornamento della documentazione richiesta dai bandi.Garantire completezza,
accuratezza e conformità delle offerte.Verificare la coerenza delle proposte con la strategia commerciale aziendale.Assicurare una presentazione professionale e standardizzata della documentazione.Knowledge Management e Miglioramento ContinuoCreare e mantenere un database centralizzato relativo a gare e tender.Sviluppare e aggiornare una knowledge base di FAQ e risposte standard.Organizzare e archiviare la documentazione tecnica, commerciale, regolatoria e amministrativa.Capitalizzare le esperienze maturate attraverso attività di lessons learned.Promuovere la standardizzazione dei processi e dei contenuti utilizzati nelle risposte ai bandi.Identificare possibilità di miglioramento continuo per aumentare l'efficienza del processo.Reporting e KPIPreparare report periodici sull'andamento delle gare.Monitorare e analizzare indicatori quali:Numero di gare gestite; Percentuale di offerte presentate entro la scadenza; Win Rate;Valore economico delle opportunità gestite; Tempo medio di preparazione delle offerte.Requisiti:Laurea in Economia, Ingegneria, Discipline Scientifiche o equivalenti.Costituisce titolo preferenziale una formazione in Project Management, Bid Management o Tender Management.Esperienza di 3-5 anni in ruoli quali Tender Specialist, Bid Specialist, Tender Coordinator, Sales Operations Specialist o Project Coordinator.Esperienza nella gestione di gare pubbliche e/o private.Esperienza nel coordinamento di progetti cross-funzionali e stakeholder interni.Costituisce requisito preferenziale l'esperienza nei settori Healthcare, Medical Device, Diagnostica o Automazione di Laboratorio.Solida conoscenza dei processi di gara e delle relative dinamiche amministrative.Ottima capacità di analisi e interpretazione di capitolati tecnici.Familiarità con portali di gara nazionali e internazionali.
xysqume Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.RAL: €****** - €******, commisurata all'esperienza e alle competenze del candidato#J-*****-Ljbffr