Technical Office Coordinator / Segreteria ufficio tecnico-produzione – Junior/Mid

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Technical Office Coordinator / Segreteria ufficio tecnico-produzione – Junior/Mid

Ruolo: Office Coordinator – Segreteria Generale

RAL indicativa di partenza: 23.000 € fino a: 26.000 €

Chi siamo

Med-Logix progetta e produce sistemi di ipertermia oncologica, tecnologia che affianca chemioterapia e radioterapia nella cura dei tumori. Da oltre 15 anni collaboriamo con centri universitari e ospedalieri in Italia e in Europa, per sviluppare dispositivi oggi installati nei reparti di radioterapia di ospedali e centri di ricerca in Europa, Medio Oriente e Asia.

È un lavoro tecnico, fatto di precisione e responsabilità, perché ogni sistema che esce dai nostri laboratori entra direttamente nel percorso di cura di un paziente oncologico.

Il nostro è un ambiente dinamico, giovane e multidisciplinare, dove curiosità, collaborazione e responsabilità personale sono valori fondamentali.

Cerchiamo una persona organizzata e intraprendente, con spirito proattivo e attitudine al problem solving, che voglia:

- crescere professionalmente e assumere responsabilità crescenti,
- contribuire in prima persona al buon funzionamento dell'azienda,
- contribuire a migliorare la vita di tutti i malati oncologici che accederanno ai nostri macchinari e servizi,
- Gestire i rapporti con stakeholder e fornitori strategici
- sentirsi parte di un grande progetto e di un team coeso.




- Buona conoscenza della lingua inglese
- Ottima padronanza del pacchetto Office

Attività principali

Segreteria e centralino

- Smistamento chiamate e posta cartacea in portineria
- Monitoraggio casella e-mail generica aziendale e smistamento comunicazioni
- Gestione agenda condivisa
- Coordinamento fornitori di servizi per l'ufficio
- Archiviazione documentazione (contratti clienti/distributori/fornitori, offerte, listini e documentazione tecnica)

- Acquisto Merce e materiale produzione

Rapporti con enti

- Richiesta documenti/certificati online e presso enti (Camera di Commercio, Registro Imprese, INPS, dogane, consolati, ambasciate)

Logistica trasferte ed eventi

- Organizzazione spedizioni e ritiri
- Organizzazione trasferte
- Organizzazione di riunioni in presenza e da remoto, congressi e fiere
- Inserimento in una squadra giovane, dinamica e multidisciplinare
- Formazione e affiancamento operativo in ingresso
- Crescita professionale reale in ambiente tecnologico e stimolante
- Opportunità di lavorare su progetti concreti e innovativi
- Si prende in considerazione sia disponibilità Tempo parziale 08.30 – 16 .00 che Full time 08.30 – 17.30
- RAL indicativa parte da 23.000 euro Lordi/mese, in base a competenze, orari e profilo la proposta può variare con contratto indeterminato.

#J-18808-Ljbffr

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