AMMINISTRATIVO BACK OFFICE

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Orienta Spa Società Agevolazioni, Filiale di Vimercate, ricerca: AMMINISTRATIVO BACK OFFICE. La risorsa supporterà la Direzione ed il team contribuendo alla corretta gestione delle attività quotidiane e dei rapporti con clienti, fornitori e consulenti. Nello specifico si occuperà delle seguenti attività: Gestione della segreteria generale, telefonate e corrispondenza, posta elettronica certificata Organizzazione dell'agenda, appuntamenti e riunioni della Direzione Gestione e archiviazione della documentazione aziendale Emissione e registrazione fatture attive e passive Verifica di scadenze, pagamenti, incassi e solleciti Predisposizione della documentazione da trasmettere al commercialista Gestione ordini, documenti di trasporto e pratiche amministrative Supporto nella gestione dei rapporti con clienti, fornitori, banche e consulenti Inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi gestionali aziendali Preparazione di report, prospetti Excel e documentazione a supporto della Direzione Supporto alle attività di back office commerciale e amministrativo Requisiti:



Diploma in Ragioneria o titolo di studio equivalente Esperienza precedente in ruoli amministrativi o di segreteria Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Word Familiarità con fatturazione elettronica, prima nota e documentazione contabile Buona capacità di organizzare autonomamente il lavoro e rispettare le scadenze Capacità relazionali, precisione, riservatezza, attenzione ai dettagli Attitudine al problem solving e capacità di gestire contemporaneamente diverse attività Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, preferenziale. Gradita esperienza nel settore farmaceutico, sanitario o dei dispositivi medici Gradita conoscenza di software gestionali e sistemi CRM Gradita esperienza nella gestione di ordini, spedizioni e documentazione logistica Gradita conoscenza delle procedure relative a gare, contratti e rapporti con strutture sanitarie. Previsto inserimento tramit

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