Receptionist Amministrativo/a
Pubblicato il 17-10-2026 - Adecco in Milano
Adecco Italia S.p.A. ricerca, per rilevante azienda operante nel settore del Facility Management, una risorsa da inserire con il ruolo di:Receptionist Amministrativo/aLa risorsa sarà inserita presso una prestigiosa realtà aziendale con sede a Milano e si occuperà della gestione della reception e del supporto alle attività operative e amministrative della sede.
L'esperienza richiesta ai candidati, così come le competenze e le qualifiche aggiuntive necessarie per questo lavoro, sono elencate di seguito.
Responsabilità:
Principali responsabilità:• Accoglienza e gestione di dipendenti, ospiti e fornitori;• Gestione delle chiamate in entrata, della posta e dei corrieri;• Registrazione dei visitatori e gestione dei badge e degli accessi;• Gestione e prenotazione delle sale riunioni;• Supporto alle attività quotidiane di gestione della sede e coordinamento dei servizi;• Gestione delle richieste di intervento e interfaccia con i fornitori;• Supporto alle attività di amministrazione finanziaria, con particolare riferimento alla gestione di ordini di acquisto (PO), ricevute di consegna (GR) e fatture;• Aggiornamento dei registri relativi a ordini, ricevute e fatture e supporto nelle attività di riconciliazione;• Supporto alla corretta gestione della documentazione e dei processi di acquisto;• Supporto alle attività di salute, sicurezza e compliance (HSSE),
con segnalazione di eventuali problematiche e supporto ai controlli e alle procedure di emergenza;• Supporto alle attività amministrative e organizzative della sede.Requisiti:• Diploma di scuola superiore;• Esperienza di almeno 1-2 anni in ruoli di reception, customer service, workplace support o attività amministrative;• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook ed Excel;• Conoscenza di base dei processi di acquisto, gestione delle fatture e documentazione amministrativa;• precisione, affidabilità e buone capacità organizzative;• ottime capacità relazionali e orientamento al cliente;• costituisce un plus la conoscenza di sistemi di procurement come Coupa, E1/JDE e/o esperienza in ambito Facility Management.Cosa offriamo:• Contratto iniziale a tempo determinato in somministrazione di 6 mesi con possibilità di proroga• RAL €30.000;• Orario di lavoro: Full Time, dal lunedì al venerdì• Sede di lavoro: Milano, zona CalderaI candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy (Regolamento UE n. 2016/679).Facsimile di domanda è disponibile al seguente link. xjncmbx ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link.
Disponibilità oraria: Full Time