Assistente amministrativo

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VRENT S.p.A. , realtà in continua crescita nel settore del noleggio e dei servizi per la mobilità, ricerca una risorsa da inserire nell’area Segreteria Generale e Affari Generali presso la sede direzionale di Assago (MI) .

È pronto/a a candidarsi? Si assicuri di aver compreso tutte le responsabilità e i compiti associati a questo ruolo prima di procedere.

Cerchiamo una persona organizzata, precisa e dinamica , capace di diventare un punto di riferimento per la sede e di supportare con efficacia le diverse funzioni aziendali.

La risorsa avrà un ruolo trasversale, occupandosi delle attività di segreteria generale e contribuendo all’organizzazione e al coordinamento delle attività operative della sede.

Di cosa ti occuperai?

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- Gestione della segreteria generale e della corrispondenza aziendale, inclusa la PEC;

- predisposizione, archiviazione e organizzazione della documentazione societaria e amministrativa;

- supporto nella preparazione di comunicazioni, verbali, report e presentazioni;

- organizzazione di riunioni, meeting e visite presso le sedi aziendali;

- gestione dei rapporti organizzativi con clienti, fornitori e partner;





- pianificazione di trasferte, viaggi di lavoro e prenotazioni;

- supporto nell’organizzazione di eventi aziendali, convention e incontri commerciali ;

- coordinamento delle attività legate agli affari generali e ai servizi della sede;

- collaborazione quotidiana con le diverse funzioni aziendali.

Una persona con:

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- esperienza in ruoli di segreteria generale, office management o affari generali ;

- ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office e dei principali strumenti informatici;

- ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;

- precisione, affidabilità e riservatezza;

- buone capacità relazionali e comunicative;

- buona conoscenza della lingua inglese. xjncmbx

Un contesto dinamico, partecipativo e in continua evoluzione , nel quale avrai la possibilità di confrontarti con diverse funzioni aziendali e con il management, ricoprendo un ruolo centrale nell’organizzazione della sede.

Sede di lavoro: Assago (MI)

#J-18808-Ljbffr

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