17 ott - Villastellone
Manpower
Manpower Business Professional, la specializzazione del Gruppo Manpower dedicata ai profili Finance, Controlling, HR & Legal e Administration, per prestigiosa realtà multinazionale operante nel settore industriale, è alla ricerca di una figura di: Executive Assistant
La risorsa sarà inserita a supporto del Direttore Global R&T; e del relativo team internazionale, con l'obiettivo di garantire un'efficace gestione delle attività organizzative, amministrative e di coordinamento, in un contesto globale e multiculturale.
La ricerca nasce nell'ottica di individuare il futuro sostituto dell'attuale Executive Assistant, prossimo al pensionamento. È previsto un inserimento iniziale in somministrazione della durata di 12 mesi, finalizzato a garantire un adeguato periodo di affiancamento e passaggio di consegne.
Attività principali- Gestione proattiva dell'agenda del Direttore Global R&T;- Organizzazione e coordinamento di meeting, appuntamenti e riunioni nazionali e internazionali;- Pianificazione di trasferte in Italia e all'estero, con gestione di voli, hotel e logistica tramite strumenti aziendali e travel agency dedicate;- Gestione delle note spese e dei rimborsi viaggio del Direttore e del management team;- Organizzazione di workshop, eventi aziendali e incontri internazionali, curando aspetti logistici, location e accoglienza partecipanti;- Gestione delle pratiche e della documentazione necessaria per richieste di visto e trasferte internazionali;- Supporto ai processi di acquisto attraverso la predisposizione della documentazione necessaria, emissione di richieste d'acquisto e monitoraggio degli ordini;- Gestione e verifica della documentazione relativa alle fatture fornitori;- Monitoraggio dei costi di reparto legati ad acquisti e trasferte,
in collaborazione con le funzioni di Cost Control;- Supporto all'area HR per l'organizzazione della partecipazione del personale a corsi di formazione, workshop e convegni nazionali e internazionali;- Interfaccia costante con stakeholder interni ed esterni, garantendo riservatezza, precisione e professionalità nella gestione delle informazioni.
Requisiti richiesti- Laurea in Lingue o percorso formativo equivalente;- Ottima conoscenza della lingua inglese, requisito indispensabile;- Gradita conoscenza di ulteriori lingue straniere;- Buona conoscenza dei processi amministrativi, contabili e di procurement;- Preferibile esperienza pregressa in ruoli di Executive Assistant, Team Assistant o Assistente di Direzione in contesti strutturati e internazionali;- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;- Attitudine al problem solving e gestione autonoma delle attività;- Spiccate capacità relazionali e comunicative;- Approccio proattivo, agile e orientato al supporto del business;- Necessario essere automuniti per raggiungere la sede aziendale.
Valutiamo con interesse sia profili già strutturati nel ruolo sia candidati brillanti e dinamici che abbiano maturato prime esperienze organizzative e amministrative nel corso degli studi o delle prime esperienze professionali.
Si offre- Inserimento iniziale in somministrazione di 12 mesi;- Inquadramento al Livello C3 CCNL Metalmeccanico Industria;- RAL indicativa compresa tra €30.000 e €35.000, commisurata all'esperienza maturata;- Percorso di affiancamento e formazione per garantire una graduale acquisizione delle responsabilità;- Inserimento in un contesto internazionale, dinamico e altamente qualificato.
Orario di lavoro
Full time.
Sede di lavoro
Villastellone.
Se desideri inserirti in una realtà internazionale, a stretto contatto con un management globale e in un ruolo fortemente organizzativo e relazionale, inviaci la tua candidatura.
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