Orienta Spa Società Agevolazioni, Filiale di Vimercate, ricerca: AMMINISTRATIVO BACK OFFICE.
La risorsa supporterà la Direzione ed il team contribuendo alla corretta gestione delle attività quotidiane e dei rapporti con clienti, fornitori e consulenti. Nello specifico si occuperà delle seguenti attività:
Gestione della segreteria generale, telefonate e corrispondenza, posta elettronica certificata
Organizzazione dell'agenda, appuntamenti e riunioni della Direzione
Gestione e archiviazione della documentazione aziendale
Emissione e registrazione fatture attive e passive
Verifica di scadenze, pagamenti, incassi e solleciti
Predisposizione della documentazione da trasmettere al commercialista
Gestione ordini, documenti di trasporto e pratiche amministrative
Supporto nella gestione dei rapporti con clienti, fornitori, banche e consulenti
Inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi gestionali aziendali
Preparazione di report, prospetti Excel e documentazione a supporto della Direzione
Supporto alle attività di back office commerciale e amministrativo
Requisiti:

Diploma in Ragioneria o titolo di studio equivalente
Esperienza precedente in ruoli amministrativi o di segreteria
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Word
Familiarità con fatturazione elettronica, prima nota e documentazione contabile
Buona capacità di organizzare autonomamente il lavoro e rispettare le scadenze
Capacità relazionali, precisione, riservatezza, attenzione ai dettagli
Attitudine al problem solving e capacità di gestire contemporaneamente diverse attività
Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, preferenziale.
Gradita esperienza nel settore farmaceutico, sanitario o dei dispositivi medici
Gradita conoscenza di software gestionali e sistemi CRM
Gradita esperienza nella gestione di ordini, spedizioni e documentazione logistica
Gradita conoscenza delle procedure relative a gare, contratti e rapporti con strutture sanitarie.
Previsto inserimento tramit

Amministrativo Back Office

Attrezzista Meccanico – Stampaggio Plastico, Full-time

MEDICO IN RSA M/F

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Program Manager Industrializzazione & Produzione – Difesa

Senior Advisor – ICT Governance & Operational Resilience