Document Controller E Segreteria Tecnica

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Document Controller e Segreteria TecnicaGenova, ItalyRINA ricerca, a Genova e dintorni, un/una professionista con Partita IVA per attività di Document Control e Segreteria Tecnica a supporto della Divisione Infrastrutture.La risorsa gestirà l’intero ciclo di vita della documentazione di progetto e aziendale, garantendone correttezza formale, archiviazione, tracciabilità e tempestiva distribuzione tramite sistemi informatizzati.Principali attivitàGestione quotidiana dei sistemi DMS/EDMS per caricamento, classificazione, protocollazione e archiviazione di documenti tecnici, commerciali e di qualità, verificandone codifica, nomenclatura e conformità ai template aziendali o di commessa.Controllo di versioni e revisioni per evitare l’utilizzo di documenti obsoleti.Smistamento della documentazione a Project Manager, ingegneria, clienti e fornitori, con monitoraggio delle approvazioni e gestione dei solleciti.Emissione dei Transmittal e predisposizione di report periodici e progress log sull’avanzamento documentale.Supporto a migrazioni e aggiornamenti dei sistemi gestionali, incluso il caricamento massivo dei dati,



e digitalizzazione di eventuali registri cartacei in file elettronici controllati.Diploma di istruzione secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo tecnico, industriale, amministrativo o scientifico.Da 1 a 3 anni di esperienza con sistemi DMS/EDMS, quali SharePoint, Aconex, Documentum, Alfresco, OpenText o equivalenti.Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel per reportistica e tabelle di tracciamento, e degli strumenti di editing PDF, come Adobe Acrobat Professional.Precisione, attenzione ai dettagli, capacità organizzative, gestione di scadenze serrate e predisposizione al lavoro in team e al confronto con interlocutori diversi.Costituisce requisito preferenziale la conoscenza di base delle procedure di Gestione Qualità ISO 9001 o dei flussi di commessa nei settori Ingegneria e Edilizia.Dettagli dell’incaricoSede di svolgimento delle attività: Genova, con modalità di lavoro ibrida.Impegno stimato: circa mezza giornata, dal lunedì al venerdì.Durata stimata: sei mesi, con possibilità di proroga.Avvio indicativo: tra novembre e dicembre. #LI-FC1#J-18808-Ljbffr

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