Office Assistant

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/8hguyo

Aegis, recruiter specializzato nella ricerca e selezione di professional e manager, ricerca per il proprio team:
La risorsa inserita svolgerà un ruolo centrale nella gestione quotidiana dell'ufficio, fungendo da punto di riferimento per le attività operative, organizzative e amministrative e garantendo un atmosfera di lavoro funzionale, efficiente e accogliente.
Principali responsabilità:
Gestione dell'accoglienza, del centralino, della corrispondenza e della posta, interfacciandosi con candidati, clienti, fornitori e interlocutori interni;
Supervisione degli spazi comuni, delle richieste interne e delle manutenzioni ordinarie e straordinarie, assicurando la corretta erogazione dei servizi;
Organizzazione del calendario, utilizzo del gestionale aziendale e aggiornamento degli archivi e della documentazione;
Gestione delle forniture e dei materiali di consumo, dei benefit aziendali e delle attività legate all'IT;
Supporto diretto al management e coordinamento delle attività di Onboarding e Offboarding,



inclusa la relativa documentazione.
Esperienza pregressa di almeno due anni in ruoli di Office Management, Back Office, Segreteria o similari;
Conoscenza professionale della lingua inglese;
Ottime capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio;
Buona dimestichezza con strumenti informatici e gestionali aziendali;
Buone capacità relazionali e comunicative, autonomia e attitudine al problem solving.
Completano il profilo:
Proattività, affidabilità e flessibilità, unite a un forte orientamento al servizio e alla capacità di gestire con autonomia ritmi sostenuti e molteplici priorità.
Tempo determinato di un anno con possibilità di assunzione
Sede di lavoro:
Milano, full-time
L'annuncio è redatto in conformità alla Direttiva (UE) ed è rivolto a tutti i generi ai sensi del D.Lgs.
n.
- Aegis Srl, AUT.
MIN.
Prot.
* D. Lgs
J--Ljbffr

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/8hguyo