Segretaria di presidenza - Office Assistant - Executive Assistant

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Michael Page A diretto riporto dell'Office Manager, entrerai a far parte di un ambiente dinamico, qualificato e orientato all'innovazione, lavorando in una sede di rappresentanza nel cuore di Firenze e interfacciandoti con interlocutori italiani e internazionali di alto profilo. Si tratta di un'occasione ideale per una persona brillante e motivata a sviluppare competenze organizzative, linguistiche e relazionali in un ruolo centrale per il funzionamento dell'organizzazione. Nello specifico ti ocucperai di: - Supporto nella gestione dell'agenda e degli appuntamenti - Organizzazione di viaggi, trasferte ed eventi istituzionali - Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni - Accoglienza di ospiti e interlocutori esterni - Contatti con partner e segreterie internazionali - Supporto alle attività operative dell'ufficio - Coordinamento di commissioni e attività organizzative esterne - Contributo al mantenimento degli elevati standard organizzativi e di rappresentanza della sede - Laurea triennale,



preferibilmente in Lingue o discipline affini - Esperienza di almeno 1 anno in ruoli di segreteria, executive support o office assistance - Inglese fluente, spagnolo almeno B1- requisiti obbligatori - Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office - Familiarità con strumenti digitali e applicazioni di Intelligenza Artificiale - Patente di guida B Per una realtà autorevole e in forte sviluppo, attiva nella progettazione di iniziative educative e culturali di rilevanza nazionale e internazionale, selezioniamo una figura da inserire in apprendistato a supporto dell'Office Manager e delle attività di Segreteria di Presidenza. - Retribuzione indicativa: €25.000 - €30.000 RAL, commisurata all'esperienza - Percorso di crescita strutturato e formativo - Affiancamento diretto a figure manageriali senior - Esposizione a contesti internazionali e progetti ad alto impatto culturale - Ambiente professionale esclusivo e stimolante nel centro storico di Firenze Settore: Altro Ruolo: Amministrazione/Paghe

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