Office Management Assistant

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Il nostro cliente è una primaria realtà italiana attiva nel settore della gestione degli investimenti immobiliari, punto di riferimento per investitori istituzionali italiani e internazionali.
La società opera nella gestione di fondi di investimento alternativi e offre servizi di real estate e credit fund management, transaction management, development e advisory immobiliare.
Gestisce un portafoglio diversificato di oltre 500 immobili distribuiti sul territorio nazionale, appartenenti a diverse asset class, tra cui uffici, logistica, retail, hospitality, residenziale, healthcare e student housing.
Con sede a Milano, l'organizzazione conta oltre 120 professionisti specializzati e si caratterizza per un contesto strutturato, dinamico e fortemente orientato alla qualità, alla collaborazione e alla creazione di valore nel lungo periodo.
Questa realtà si distingue per una crescita costante, un ambiente lavorativo accogliente e un'attenzione particolare alle persone, promuovendo inclusione, benessere e crescita qualificato.
Responsabilità
Gestire la reception aziendale,



occupandosi dell'accoglienza di clienti, ospiti e fornitori, della gestione degli accessi e del supporto alle esigenze quotidiane degli utenti interni.
Gestire il centralino telefonico, la corrispondenza in entrata e in uscita e il corretto smistamento delle comunicazioni verso i referenti aziendali.
Presidiare la gestione delle PEC aziendali, monitorando le caselle dedicate, verificando le comunicazioni ricevute, classificando la documentazione e inoltrando le richieste ai responsabili di competenza.
Supportare la gestione documentale e amministrativa dell'ufficio, occupandosi dell'archiviazione digitale e cartacea, della protocollazione e del monitoraggio delle scadenze.
Coordinare i servizi generali della sede, interfacciandosi con fornitori esterni per manutenzioni, pulizie, sicurezza, facility management e gestione degli spazi.
Monitorare il corretto funzionamento del building, segnalando eventuali

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