Office Assistant
Pubblicato il 17-10-2026 - Aegis Human Consulting Group in Lombardia
Aegis, recruiter specializzato nella ricerca e selezione di professional e manager, ricerca per il proprio team:
La risorsa inserita svolgerà un ruolo centrale nella gestione quotidiana dell'ufficio, fungendo da punto di riferimento per le attività operative, organizzative e amministrative e garantendo un ambiente di lavoro funzionale, efficiente e accogliente.
Principali responsabilità:
- Gestione dell'accoglienza, del centralino, della corrispondenza e della posta, interfacciandosi con candidati, clienti, fornitori e interlocutori interni;
- Supervisione degli spazi comuni, delle richieste interne e delle manutenzioni ordinarie e straordinarie, assicurando la corretta erogazione dei servizi;
- Organizzazione del calendario, utilizzo del gestionale aziendale e aggiornamento degli archivi e della documentazione;
- Gestione delle forniture e dei materiali di consumo, dei benefit aziendali e delle attività legate all'IT;
- Supporto diretto al management e coordinamento delle attività di Onboarding e Offboarding, inclusa la relativa documentazione.
- Esperienza pregressa di almeno due anni in ruoli di Office Management, Back Office, Segreteria o similari;
- Conoscenza professionale della lingua inglese;
- Ottime capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio;
- Buona dimestichezza con strumenti informatici e gestionali aziendali;
- Buone capacità relazionali e comunicative, autonomia e attitudine al problem solving.
Completano il profilo:
Proattività, affidabilità e flessibilità, unite a un resistente orientamento al servizio e alla capacità di gestire con autonomia ritmi sostenuti e molteplici priorità.
- Tempo determinato di un anno con possibilità di assunzione
Sede di lavoro: Milano, full-time
L'annuncio è redatto in conformità alla Direttiva (UE) 2023/970 ed è rivolto a tutti i generi ai sensi del D.Lgs. n. 198/2006 - Aegis Srl, AUT. MIN. Prot. 26543 D. Lgs 276/03