17 ott - Vicenza
REV
Per un’agenzia viaggi che organizza soggiorni e itinerari per clienti privati, si seleziona una figura per il back office documentale. Il ruolo segue i fascicoli di prenotazione dalla conferma alla partenza e mantiene allineati i dati tra pratiche, voucher e fornitori.
Requisiti:
- esperienza non richiesta; si valutano candidature alla prima esperienza
- diploma di scuola secondaria superiore o qualifica professionale in ambito amministrativo
- uso di base di Excel, posta elettronica e strumenti per la gestione di file PDF
- precisione nel confronto di nominativi, date, codici di prenotazione e scadenze
- disponibilità a lavorare a tempo pieno dal lunedì al venerdì
La persona inserita controlla i documenti ricevuti per ogni prenotazione e segnala eventuali dati mancanti prima dell’emissione dei materiali di viaggio. Si occupa inoltre di aggiornare il gestionale turistico con conferme, variazioni e note relative alle pratiche.
Tra le attività quotidiane rientrano la verifica di voucher e biglietti, il controllo delle date di partenza e la preparazione dei fascicoli destinati ai clienti. Quando un fornitore modifica una prenotazione, l’addetto registra la variazione e ne informa i referenti interni, così che i documenti consegnati risultino coerenti con l’itinerario aggiornato. Il lavoro richiede attenzione: un nominativo o una data non corretti possono creare problemi alla partenza.
Offerta e benefit:
- inserimento con contratto a tempo determinato di 6 mesi
- retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.550 €
- Buoni pasto
- Aggiornamento continuo sulle procedure di prenotazione e sui documenti di viaggio
- orario dal lunedì al venerdì, con affiancamento iniziale
È richiesta disponibilità a partire da subito dall’eventuale proposta.
Sede di lavoro: Vicenza
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