EXECUTIVE ASSISTANT| BASSA ATESINA

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Questa posizione è in Synergie Italia S.P.A.

Il processo di selezione sarà interamente gestito Synergie Italia S.P.A..

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Synergie, filiale di Mezzolombardo, seleziona per importante realtà aziendale del territorio, una figura da inserire nell'area amministrativa e organizzativa come: EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa sarà il punto di riferimento per le attività di segreteria organizzativa e supporto alla direzione , contribuendo alla gestione delle attività quotidiane e al coordinamento degli aspetti amministrativi e logistici dell'ufficio. Nello specifico, la figura selezionata si occuperà di:
- gestione del centralino aziendale e smistamento delle comunicazioni;
- organizzazione e aggiornamento dell'agenda della direzione ;
- pianificazione di appuntamenti, riunioni e trasferte;
- accoglienza di clienti, fornitori e visitatori;
- supporto nelle attività di facility management e coordinamento dei servizi aziendali;
- gestione della corrispondenza e della documentazione;
- svolgimento di attività di affari generali e segreteria;




- collaborazione con i diversi reparti aziendali per garantire il corretto svolgimento delle attività operative;
- archiviazione e gestione documentale.

I requisiti necessari alla candidatura sono:
- preferibile esperienza pregressa in ruoli di assistente di direzione, segreteria o front office ;
- ottima conoscenza della lingua italiana (livello C1) ;
- conoscenza della lingua tedesca e/o inglese (livello A2) ;
- buona dimestichezza con i principali strumenti informatici e il pacchetto Office;
- spiccate capacità organizzative e di gestione delle priorità;
- ottime doti comunicative e relazionali;
- precisione, affidabilità e riservatezza .

Si offre:
- iniziale inserimento in somministrazione
- inserimento al 3° livello CCNL Terziario Confcommercio ;
- orario full-time dal lunedì al giovedì 08:00-17:00 e venerdì 08:00-14:00 ;
- inserimento in un contesto strutturato, dinamico e qualificato ;
- opportunità di crescita e stabilizzazione.

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