ADDETTO/A AL CENTRALINO-FRONT OFFICE-SEGRETERIA D'UFFICIO

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Descrizione del lavoro
Eurointerim S.p.A. Agenzia per il Lavoro, Filiale di Belluno, ricerca per solida e affermata realtà del settore metalmeccanico, la figura di:
ADDETTO/A AL CENTRALINO - FRONT OFFICE - SEGRETERIA D'UFFICIO
Principali responsabilità
- accoglienza visitatori, monitoraggio e coordinamento degli accessi al piazzale aziendale;
- smistamento telefonate in entrata, gestione della posta elettronica generale;
- parco mezzi aziendali: gestione delle manutenzioni ordinarie/straordinarie, scadenze e prenotazioni;
- gestione e prenotazione di alberghi per il personale in trasferta;
- ricezione dei Documenti di Trasporto e verifica di coerenza con i relativi ordini di acquisto;
- gestione ordini e fornitori: invio ordine materiale e sollecito delle conferme d'ordine ai fornitori, con relativo controllo dei dati;
- monitoraggio consegne: tracciamento delle date di consegna dei materiali e sollecito in caso di ritardi;




- gestione scorte di magazzino: monitoraggio e riordino del materiale a scorta minima (es. cancelleria, consumabili o articoli scorta);
- archiviazione e segreteria: archiviazione digitale e cartacea di socumenti e supporto generico alle attività di ufficio
Requisiti richiesti:
- buona padronanza pacchetto Office
- conoscenza inglese livello B1
- formazione o esperienza pregressa di tipo amministrativo
Tipo di assunzione : iniziale contratto in somministrazione con possibilità di contratto a tempo indeterminato
Retribuzione: Retribuzione lorda mensile (fascia da 1600 euro a 1800 euro) – CCNL: Metalmeccanica Industria
Disponibilità lavorativa : Tempo pieno Orario di lavoro : 8-17
Luogo di lavoro : Belluno

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