17 ott - Faenza
Synergie Italia S. P. A.
Synergie Italia Spa, filiale di Faenza, seleziona per prestigioso studio notarile del territorio un/una:
TIROCINANTE FRONT OFFICE E SEGRETERIA
Posizione:
La risorsa verrà inserita all'interno dello studio e, attraverso un percorso di affiancamento e formazione, acquisirà progressivamente competenze nella gestione delle attività di front office, accoglienza clienti e segreteria.
In particolare, la risorsa si occuperà di:
- Accoglienza dei clienti e gestione del front office;
- Gestione delle chiamate telefoniche e della posta elettronica;
- Organizzazione degli appuntamenti e supporto nella gestione dell'agenda;
- Raccolta e gestione della documentazione fornita dai clienti;
- Archiviazione e organizzazione di pratiche e documenti;
- Supporto alle attività amministrative e di segreteria dello studio;
- Affiancamento al personale dello studio nelle attività quotidiane.
Requisiti:
La risorsa ideale è una persona precisa, affidabile e predisposta al contatto con il pubblico, interessata ad acquisire competenze professionali all'interno di uno studio notarile.
Si richiede:
- Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo,
economico o affine;
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e del Pacchetto Office;
- Buone capacità comunicative e relazionali;
- Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli;
- Buone capacità organizzative;
- Predisposizione all'apprendimento e interesse per attività di segreteria e amministrative.
Altre informazioni:
- Inserimento iniziale tramite tirocinio extracurriculare, concreta possibilità di successiva assunzione;
- Percorso di formazione e affiancamento finalizzato all'acquisizione di competenze nell'ambito del front office e della segreteria di studio;
- Orario di lavoro: Tempo pieno, dal lunedì al venerdì;
- Rimborso spese di €500 mensili
Sede di lavoro: Faenza (RA)
L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.
Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.
Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004
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