17 ott - Assago
Vrent
VRENT S.p.A., realtà in continua crescita nel settore del noleggio e dei servizi per la mobilità, ricerca una risorsa da inserire nell’area Segreteria Generale e Affari Generali presso la sede direzionale di Assago (MI).
È pronto/a a candidarsi? Si assicuri di aver compreso tutte le responsabilità e i compiti associati a questo ruolo prima di procedere.
Cerchiamo una persona organizzata, precisa e dinamica, capace di diventare un punto di riferimento per la sede e di supportare con efficacia le diverse funzioni aziendali.
La risorsa avrà un ruolo trasversale, occupandosi delle attività di segreteria generale e contribuendo all’organizzazione e al coordinamento delle attività operative della sede.
Di cosa ti occuperai?
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- Gestione della segreteria generale e della corrispondenza aziendale, inclusa la PEC;
- predisposizione, archiviazione e organizzazione della documentazione societaria e amministrativa;
- supporto nella preparazione di comunicazioni, verbali, report e presentazioni;
- organizzazione di riunioni, meeting e visite presso le sedi aziendali;
- gestione dei rapporti organizzativi con clienti, fornitori e partner;
- pianificazione di trasferte, viaggi di lavoro e prenotazioni;
- supporto nell’organizzazione di eventi aziendali, convention e incontri commerciali;
- coordinamento delle attività legate agli affari generali e ai servizi della sede;
- collaborazione quotidiana con le diverse funzioni aziendali.
Una persona con:
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- esperienza in ruoli di segreteria generale, office management o affari generali;
- ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office e dei principali strumenti informatici;
- ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
- precisione, affidabilità e riservatezza;
- buone capacità relazionali e comunicative;
- buona conoscenza della lingua inglese. xbvzest
Un contesto vivace, collaborativo e in continua evoluzione, nel quale avrai la possibilità di confrontarti con diverse funzioni aziendali e con il management,
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