17 ott - Brescia
Cpltaylor
SEDE DI LAVORO: Capriolo (BS); richiesta la presenza in sede
CONTRATTO: contratto a tempo indeterminato; full-time
RETRIBUZIONE: Retribuzione globale annua tra i 23.000-25.000€
L'azienda
Il nostro cliente è uno studio notarile strutturato e in continua espansione , nato con l'obiettivo di offrire un servizio altamente qualificato, pronto e accessibile, mantenendo un forte radicamento territoriale.
La realtà si distingue per un modello organizzativo moderno , che prevede la suddivisione delle attività in fasi affidate a figure dedicate, con un controllo incrociato mirato alla qualità. L'utilizzo di un CRM integrato consente una gestione snello dei processi e delle comunicazioni interne.
Attenzione alla formazione continua, collaborazione tra i team e valorizzazione delle competenze sono i tratti distintivi di questo ambiente, ideale per chi desidera crescere professionalmente nel settore notarile .
Il ruolo
Sarai il primo punto di contatto dello studio, con un ruolo centrale nella gestione dell'accoglienza e nella comunicazione tra clienti e team interni.
Gestirai le attività di segreteria front office, curando ogni dettaglio con precisione e cortesia, a supporto delle attività notarili.
Le tue attività
Accoglierai clienti e visitatori in studio
Gestirai le comunicazioni telefoniche ed email in entrata e in uscita
Organizzerai gli appuntamenti e coordinerai l'agenda dei notai
Predisporrai la documentazione necessaria per gli appuntamenti
Supporterai la raccolta dei documenti e la loro archiviazione digitale e cartacea
Collaborerai con gli altri team interni per il corretto svolgimento delle attività quotidiane
Supervisionerai l'ordine e la funzionalità degli spazi comuni
Potresti essere la persona giusta se:
Hai maturato esperienza in ruoli di segreteria o front office
Possiedi ottime capacità comunicative e relazionali
Gestisci con facilità strumenti informatici ed hai familiarità con la gestione di archivi digitali
Hai un approccio ordinato, attento e orientato
18 ott - Trieste
Edison
18 ott - Sessa Aurunca
Twins
18 ott - Lodi
Agm Solutions
18 ott - Bologna
Vertiv Holdings