17 ott - Bolzano
TechnoAlpin
Smart Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Teilzeit ab 50% Du bist die Organisations- und Effizienzschnittstelle der Geschäftsführung auf Holding-Ebene. Gemeinsam mit CTO, Legal und weiteren Funktionen gestaltest Du ein modernes, zukunftsfähiges Management-Office. Du organisierst, bereitest vor, setzt um und denkst Abläufe stets neu, mit Software, Automatisierung und KI-Tools. Ihr Aufgabenbereich Organisation & Assistenz: Terminmanagement, Vorbereitung von Meetings und Unterlagen, Nachverfolgung von Aufgaben und Entscheidungen. Du bist zentrale Anlaufstelle auf Holding-Ebene. Prozessoptimierung & Effizienz: Du analysierst bestehende Abläufe im Management-Office, erkennst Verbesserungspotenzial und setzt standardisierte, schlanke Prozesse um. KI, Automatisierung & neue Technologien: Du setzt KI- und Office-Tools produktiv ein, entwickelst Automatisierungen und Workflows und führst neue Tools ein. Dabei beachtest Du Datenschutz und IT-Richtlinien. Support für CTO & Legal: administrative Unterstützung, Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Vorlagen (ohne rechtliche Bewertung),
Koordination mit den Gruppengesellschaften. Projekte: Du begleitest Projekte eigenständig und erstellst das Reporting. Reporting & Meetingunterlagen: Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen, Protokollführung. Bestellungen & Reisen: Nachverfolgung von Bestellungen in Abstimmung mit Einkauf und Buchhaltung sowie Reiseorganisation für CTO, Legal und CEO. Unsere Anforderungen Erfahrung in der Management- oder Direktionsassistenz von Vorteil Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Ausgeprägtes Organisationstalent und Gespür für effiziente, strukturierte Abläufe Interesse an Digitalisierung, Automatisierung und KI. Praktische Erfahrung mit KI-Tools ist von Vorteil. Sehr gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse Erfahrung in einem internationalen oder technischen Umfeld sowie in der Projektbegleitung von Vorteil Selbstständig, strukturiert, kommunikationsstark, flexibel und ab
18 ott - Monte San Quirico
Atempo
18 ott - Corte Palasio
Clariane
18 ott - Italia
Mbda Systems
18 ott - Milano
Uese