Istruttore amministrativo

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FILIALE: PADOVA S.CRISPINO (EX POPOLO)SPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per azienda cliente di Padova, operante nel mondo della Pubblica Amministrazione, selezioniamo:

1 UFFICIO ACQUISTI

Di cosa ti dovrai occupare?
- Nell’ambito dell’Ufficio Approvvigionamenti la risorsa collaborerà alla gestione amministrativa degli acquisti di beni e servizi, alla raccolta e al monitoraggio dei fabbisogni dei diversi servizi, alla gestione degli ordini e dei rapporti con i fornitori e al controllo della relativa documentazione.Gestirà le procedure di affidamento e gli adempimenti amministrativi connessi ( predisposizione della documentazione, le verifiche sugli operatori economici,



l’utilizzo delle piattaforme telematiche, adempimenti ANAC e le pubblicazioni previste dalla normativa).
- La figura sarà coinvolta nel monitoraggio dei contratti, delle scadenze e delle condizioni economiche, nonché nella gestione amministrativa del ciclo passivo, con verifica delle fatture rispetto agli ordini, ai contratti, ai prezzi e alle condizioni applicate.
- La risorsa collaborerà, altresì, al monitoraggio delle scorte e dei consumi, alla gestione delle richieste provenienti dai reparti e alla corretta programmazione degli approvvigionamenti, operando in raccordo con l’Ufficio Economico-Finanziario per gli aspetti connessi alla spesa e al ciclo passivo.

Hai queste competenze e caratteristiche?

Si ricerca una figura amministrativa che abbia già maturato una conoscenza concreta, anche non specialistica, dei processi di acquisto e approvvigionamento negli enti pubblici o presso operatori economici che lavora

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