Executive Assistant

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Per conto di una realtà leader nel proprio settore, siamo alla ricerca di un/una L'Executive Assistant. Svolgerà un ruolo chiave nel supporto operativo e organizzativo dell’Executive e del suo team.

Responsabilità
- Gestione delle comunicazioni: coordinare e gestire la corrispondenza e le comunicazioni dell'Executive, la gestione delle telefonate e la preparazione di documenti.
- Organizzare e coordinare incontri, videoconferenze e appuntamenti, garantendo la presenza dell'Executive alle riunioni chiave.
- Gestione dell'Agenda: pianificare e organizzare gli impegni dell'Executive, assicurandosi che gli appuntamenti siano gestiti in modo snello e che tutte le informazioni pertinenti siano disponibili.
- Tenere traccia delle scadenze importanti e fornire promemoria tempestivi per garantire la massima preparazione.
- Viaggi e logistica: organizzare viaggi aziendali, compresi voli, alloggi e trasferimenti. Assicurarsi che l'Executive sia informato in modo completo su itinerari e dettagli logistici.
- Gestione documenti e presentazioni: all’occorrenza preparare documenti per l'Executive.




- Mantenere un sistema organizzato per la gestione dei documenti e delle informazioni importanti.
- Coordinamento con il Team: collaborare con altri dipartimenti e membri del team per garantire il flusso di informazioni e il coordinamento efficace delle attività.

Profilo
Requisiti
- Diploma o Laurea.
- Esperienza significativa nel ruolo di Executive Assistant o Assistente di Direzione a supporto di figure C-Level, preferibilmente in ambito bancario e finanziario.
- Eccellenti competenze organizzative di pianificazione e gestione delle priorità.
- Comprovata capacità di interagire efficacemente con interlocutori di alto livello, sia interni che esterni all’organizzazione.
- Orientamento al cliente e alle soluzioni, con una mentalità proattiva.
- Massima riservatezza nella gestione di informazioni strategiche e confidenziali.
- Ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta che p

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