18 ott - Lodi
Adecco
Profilo
Adecco Lodi ricerca Addetto/a al Front Office presso un'azienda operante nel settore edile/immobiliare con sede a Lodi (LO). La figura selezionata svolgerà attività di segreteria e accoglienza, garantendo un presidio ordinato e tempestivo del front office nelle ore mattutine. Il contesto organizzativo è orientato alla gestione precisa della documentazione, alla comunicazione chiara con clienti e fornitori e al supporto amministrativo di base agli uffici interni. La risorsa sarà inserita in un ruolo di contatto diretto con il pubblico, in cui sono richieste attenzione ai dettagli, correttezza formale e capacità di mantenere ordine nelle informazioni, nel rispetto delle procedure aziendali.
Responsabilità
- Gestire in modo accurato le attività di accoglienza al front office, garantendo un primo contatto professionale e ordinato con clienti e visitatori.
- Rispondere a telefonate e richieste via email, smistando correttamente le comunicazioni ai referenti interni e rispettando le indicazioni ricevute.
- Curare la registrazione di appuntamenti e accessi,
mantenendo aggiornate le agende condivise e le liste di ingresso nei locali aziendali.
- Supportare le attività di segreteria di base, come archiviazione documentale, gestione corrispondenza e predisposizione di semplici comunicazioni interne.
- Garantire ordine e pulizia degli spazi di front office, mantenendo disponibili materiali informativi e documentazione necessaria ai contatti esterni.
- Collaborare con gli uffici interni per la raccolta e trasmissione di dati anagrafici e amministrativi, seguendo le procedure operative di riferimento.
Skill e Professionalità
- Capacità di relazione con il pubblico e comunicazione telefonica chiara, mantenendo sempre un tono professionale e rispettoso verso interlocutori diversi.
- Buone competenze organizzative e attenzione ai dettagli, con capacità di gestire più richieste contemporaneamente senza perdere precisione nelle attività.
- Conoscenza di base degli strumenti di
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