Executive Assistant
Pubblicato il 18-10-2026 - LHH Recruitment Solutions in Novara
Per conto di una realtà leader nel proprio settore, siamo alla ricerca di un/una L'Executive Assistant. Svolgerà un ruolo chiave nel supporto operativo e organizzativo dell’Executive e del suo team. Responsabilità * Gestione delle comunicazioni: coordinare e gestire la corrispondenza e le comunicazioni dell'Executive, la gestione delle telefonate e la preparazione di documenti. * Organizzare e coordinare incontri, videoconferenze e appuntamenti, garantendo la presenza dell'Executive alle riunioni chiave. * Gestione dell'Agenda: pianificare e organizzare gli impegni dell'Executive, assicurandosi che gli appuntamenti siano gestiti in modo efficiente e che tutte le informazioni pertinenti siano disponibili. * Tenere traccia delle scadenze importanti e fornire promemoria tempestivi per garantire la massima preparazione. * Viaggi e logistica: organizzare viaggi aziendali, compresi voli, alloggi e trasferimenti. Assicurarsi che l'Executive sia informato in modo completo su itinerari e dettagli logistici. * Gestione documenti e presentazioni:
all’occorrenza preparare documenti per l'Executive. * Mantenere un sistema strutturato per la gestione dei documenti e delle informazioni importanti. * Coordinamento con il Team: collaborare con altri dipartimenti e membri del team per garantire il flusso di informazioni e il coordinamento efficace delle attività. Profilo Requisiti * Diploma o Laurea. * Esperienza significativa nel ruolo di Executive Assistant o Assistente di Direzione a supporto di figure C-Level, preferibilmente in ambito bancario e finanziario. * Eccellenti competenze organizzative di pianificazione e gestione delle priorità. * Comprovata capacità di interagire efficacemente con interlocutori di alto livello, sia interni che esterni all’organizzazione. * Orientamento al cliente e alle soluzioni, con una mentalità proattiva. * Massima riservatezza nella gestione di informazioni strategiche e confidenziali. * Ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta che par