Office manager
Pubblicato il 18-10-2026 - Adecco Italia in Milano
Luogo di lavoro: Milano
Per importante realtà internazionale operante nel settore delle energie, siamo alla ricerca di un/una Office Manager.
La risorsa sarà un punto di riferimento per la gestione operativa dell'ufficio e collaborerà quotidianamente con colleghi, visitatori, fornitori e interlocutori internazionali.
Responsabilità
La figura si occuperà principalmente di:
Gestire le attività operative e amministrative quotidiane dell'ufficio.
Organizzare e coordinare le trasferte aziendali, assicurando la corretta gestione delle informazioni di viaggio.
Accogliere e supportare visitatori, clienti e partner, garantendo un'esperienza professionale e positiva.
Organizzare riunioni interne, curandone la logistica e gli aspetti pratici.
Gestire attrezzature, arredi, forniture, snack e bevande per l'ufficio.
Supervisionare i contratti e i servizi collegati alla sede.
Gestire i auto aziendali condivise e i telefoni cellulari.
Supportare i processi amministrativi e di approvazione dei pagamenti.
Collaborare con team internazionali e fornitori esterni per garantire il corretto funzionamento delle attività di ufficio.
Gestire contemporaneamente diverse attività, definendo le priorità in base alle esigenze aziendali.
Requisiti
Il/la candidato/a ideale possiede:
Almeno 5 anni di esperienza in ruoli di Office Management, amministrazione o supporto operativo.
Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese, sia scritta che parlata (livello C1).
Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
Precisione e robusto attenzione ai dettagli.
Capacità di lavorare in autonomia e di assumersi responsabilità.
Ottime capacità relazionali e approccio orientato al servizio.
Capacità di gestire più attività contemporaneamente e di adattarsi rapidamente a un ambiente dinamico.
Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con interlocutori di diverse nazionalità.
Buona capacità di problem solving e orientamento al risultato.
Condizioni contrattuali
CCNL: Metalmeccanico
RAL: €37.000