Addetto/a Front Office

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Maw Spa, divisione search and selection ricerca per azienda cliente operante nel settore metalmeccanico la figura di Addetto/a Front Office & segreteria – Inglese B2, che si occupi della reception aziendale e delle attività di segreteria e supporto operativo alla Direzione.

La risorsa sarà un punto di riferimento per l'accoglienza di clienti e fornitori e per il coordinamento delle principali attività organizzative e di supporto agli uffici.

Principali responsabilità
- Front office e reception: accoglienza di clienti, fornitori e visitatori, gestione del centralino e delle telefonate, anche in lingua inglese.
- Segreteria generale: gestione della corrispondenza, delle e-mail, dell'archiviazione documentale e delle attività di segretariato.
- Supporto alla Direzione: organizzazione di appuntamenti e riunioni, gestione dell'agenda e supporto operativo alle attività direzionali.
- Supporto alle spedizioni: contatti con corrieri e spedizionieri, assistenza nella gestione della documentazione e monitoraggio delle spedizioni.
- Travel office: organizzazione di trasferte aziendali,



prenotazione di viaggi, hotel e trasferimenti, gestione della documentazione correlata.

Requisiti richiesti
- Esperienza pregressa in ruoli di reception, segreteria, front office o back office.
- Conoscenza della lingua inglese almeno a livello B2, con capacità di gestire telefonate e comunicazioni in autonomia.
- Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office e dei principali strumenti informatici.
- Ottime capacità organizzative, relazionali e comunicative.
- Precisione, affidabilità, riservatezza e capacità di gestire attività differenti in modo indipendente.
- Disponibilità all'inserimento in tempi brevi.

Completano il profilo

Flessibilità, proattività, attenzione al dettaglio e predisposizione al contatto con interlocutori interni ed esterni, in un contesto aziendale dinamico e strutturato.

Inserimento diretto tempo indeterminato in una realtà aziendale del settore metalmeccanico, con un

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