Segretaria di Direzione e supporto commerciale

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Siamo una società di consulenza del settore HSE con 30 anni di storia e una solida presenza sul mercato nazionale.Per il potenziamento della nostra sede, selezioniamo una risorsa che affiancherà l'Amministratore e il team operativo, curando l'organizzazione generale dell'ufficio e fornendo un costante supporto all'ufficio commerciale.
Responsabilità principali
Siamo una società di consulenza del settore HSE con 30 anni di storia e una solida presenza sul mercato nazionale.Per il potenziamento della nostra sede, selezioniamo una risorsa che affiancherà l'Amministratore e il team operativo, curando l'organizzazione generale dell'ufficio e fornendo un costante supporto all'ufficio commerciale.
Responsabilità principali
Office Management & Logistica: Accoglienza clienti, gestione del centralino e della posta.
Prenotazione e organizzazione di trasferte e viaggi per i consulenti aziendali.
Supervisione dei fornitori di servizi d'ufficio e gestione del materiale di consumo.
Supporto all'Ufficio Commerciale:
- Redazione ed emissione delle offerte commerciali
- Registrazione,



archiviazione e tracciamento delle offerte all'interno del CRM aziendale.
- Monitoraggio dello stato di avanzamento delle proposte

Requisiti richiesti
- Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata), utile per la gestione delle comunicazioni e delle prenotazioni.
- Minima esperienza pregressa (almeno 1 o 2 anni) in ruoli analoghi preferibilmente in società di servizi o consulenza.
- Ottima padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel e Word) e familiarità con l'uso di software gestionali/CRM.
- Doti organizzative, precisione, puntualità e capacità di gestione delle priorità
- Eccellenti capacità comunicative e relazionali, sia scritte che verbali.
- Riservatezza e proattività.

Cosa offriamo
Inserimento all'interno di un contesto solido, strutturato e in continua crescita.
Ambiente di lavoro dinamico e cooperativo.
Flessibilità con possibilità di Smart Working (1 giorno a settima

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