18 ott - Milano
W Executive
Siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese, altamente organizzato/a, intraprendente/a, discreto/a e con eccellenti doti comunicative per supportare il CEO di una realtà multinazionale settore moda con sede a Milano comodamente raggiungibile con i mezzi.
Si offre contratto a tempo indeterminato con budget fino a 50K + bonus 10% + welfare 800 euro e ticket restaurant. Smartworking previsto 2 gg alla settimane salvo esigenza di gestione aziendale.
La figura selezionata agirà come un partner di fiducia, gestendo un agenda complessa, coordinando viaggi e riunioni e garantendo l'efficienza delle operazioni quotidiane. Avrà inoltre un ruolo attivo nel supportare il CEO nella gestione della relazione interna tra le varie business unit e country.
Il candidato ideale possiede un'eccezionale attenzione ai dettagli, spiccate capacità comunicative e la capacità di anticipare esigenze e priorità in un atmosfera frenetico e dinamico.
Responsabilità Principali
- Gestione Agenda: Gestire il calendario della Leadership, programmando riunioni,
appuntamenti ed eventi in diversi fusi orari; verificare proattivamente la correttezza dei partecipanti in anticipo e riconsiderare le presenze cinque minuti prima di ogni incontro per garantire il rispetto dei tempi previsti.
- Gestione Richieste: Partecipare alla finestra temporale quotidiana dedicata all'agenda per raccogliere tutte le informazioni necessarie alla pianificazione delle riunioni.
- Valutazione Priorità: Valutare urgenze e priorità e, in via eccezionale, inserire nuove voci nell'agenda quotidiana secondo necessità.
- Punto di Contatto: Fungere da referente principale tra l'Executive e gli stakeholder interni ed esterni.
- Corrispondenza: Gestire comunicazioni, email e chiamate con discrezione, professionalità e massima riservatezza.
- Supporto Operativo: Organizzare e preparare materiali per riunioni, presentazioni e report.
- Logistica Viaggi: Coordinare trasferte nazionali e internaz
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