Impiegato/a Front Office e Assistenza di Direzione
Pubblicato il 18-10-2026 - work agency italy in Milano
Work Agency Italy SRL - Agenzia per il Lavoro, ricerca per il proprio organico interno: Impiegato/a Front Office e Assistenza di Direzione - Categorie Protette (L. 68/99). La risorsa sarà il punto di riferimento per l'accoglienza, i servizi generali e fornirà supporto operativo agli uffici e alla Direzione Generale. Mansioni: Executive Assistant: Assistenza diretta al Direttore Generale Accoglienza clienti, ospiti e fornitori; gestione del centralino e smistamento delle telefonate in entrata. Comunicazione e Cancelleria: Gestione della posta elettronica e smistamento della corrispondenza cartacea e digitale. Servizi Generali e Supporto IT di base: Piccole configurazioni hardware e software di base (es. prima configurazione PC, setup account e-mail e credenziali aziendali per i nuovi ingressi). Organizzazione Spazi e Servizi: Gestione delle sale riunioni, coordinamento degli allestimenti per meeting. Supporto agli Uffici: Supporto operativo e amministrativo per i diversi reparti aziendali (gestione archivi, scansioni, preparazione documentazione). Requisiti:
Appartenenza alle categorie protette ai sensi dell'art. 1 della Legge 68/99, con iscrizione negli appositi elenchi del collocamento mirato, ove richiesta dalla normativa applicabile. Diploma di scuola secondaria superiore o Laurea (preferibile ad indirizzo linguistico, umanistico o economico). Gradita precedente esperienza in ruoli analoghi. Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e familiarità con l'uso dei principali sistemi operativi/browser per la configurazione base di mail e dispositivi. Eccellenti doti comunicative, ottimo standing, empatia e spiccata orientamento all'accoglienza. Precisione, riservatezza, capacità di gestione dello stress e di multitasking nell'evasione delle priorità. Luogo di lavoro: Milano (MI) - Zona Turati Tipologia di contratto: Assunzione diretta Orario di lavoro: Tempo pieno dalle 9.00 alle 13.00 e dalle 14.00 alle 18.00. Retribuzione: 5° Livello - RAL: 23.241