Segreteria di direzione

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Ricerchiamo un/una addetto/a alla segreteria di direzione presso azienda di Cremona. La risorsa si dovrà occupare di:

- Raccolta e messa a sistema delle attività: tracciare le richieste informali con responsabile e scadenza, seguirle fino alla chiusura, riportarne lo stato, segnalare i rischi di ritardo.
- Supporto all’operatività di business: avanzamento progetti, rapporti operativi con clienti e fornitori, gestione delle offerte, documentazione per gli incontri; scrittura di report di stato sintetici, verbali, corrispondenza con clienti e fornitori.
- Predisposizione di offerte e documenti su modelli aziendali.
- Supporto organizzativo: agenda della direzione, riunioni interne (odg, verbali, action item), logistica di eventi e trasferte, presidio degli impegni quotidiani.
- Supporto amministrativo: documenti per commercialista e fornitori esterni, archivio della documentazione aziendale, acquisti e fornitori operativi.

Requisiti:

- Esperienza pregressa di minimo 3 anni in assistenza alla direzione,



segreteria organizzativa, office management o back office, preferibilmente in PMI, studi professionali o società di servizi;
- Precisione nel seguire e tracciare diverse attività in parallelo con diverse scadenze;
- Ottime capacità comunicative, sia con l'amministrazione interna sia con i clienti/fornitori esterni;
- Proattività nel gestire il proprio lavoro, tenendo sempre aggiornata la direzione;
- Buona conoscenza lingua inglese;
- Flessibilità e dinamismo;
- Affidabilità e riservatezza;
- Conoscenza di M365, calendario condiviso, strumenti di task tracking
- Automunito/a

Orari full time o tempo parziale in base alle necessità della persona individuata; CCNL Commercio inquadramento da definire in base al profilo.

Retribuzione: €680,00 - €2.100,00 al mese

Sede di lavoro: In presenza

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