Reception & Office Management Assistant –/99...

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Profilo Adecco Financial Services, divisione specializzata Credit & Banking, ricerca per una prestigiosa societa di gestione del risparmio operante nel settore degli investimenti una figura di Reception & Office Management Assistant - L.***** (La ricerca e rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge n. 68 del 12 marzo ****: Collocamento mirato delle persone con disabilita) La figura sara coinvolta nella gestione delle attivita di front office, supporto organizzativo alla sede, e collaborera con le Executive Assistant per assicurare il corretto svolgimento delle attivita operative quotidiane.
Responsabilita Gestione dellaccoglienza e registrazione degli ospiti presso la sede; Presidio del centralino e smistamento delle comunicazioni in ingresso; Gestione della posta, dei corrieri e della documentazione cartacea; Supporto nellorganizzazione logistica di incontri, eventi interni e riunioni aziendali; Coordinamento delle sale meeting e verifica della loro corretta predisposizione; Supporto nellorganizzazione delle trasferte e nelle attivita di segreteria generale; Monitoraggio delle forniture dufficio e gestione dei rapporti con i fornitori di servizi generali; Collaborazione con le Executive Assistant nelle attivita di supporto amministrativo e organizzativo; Interfaccia con le diverse funzioni aziendali per rispondere alle esigenze operative della sede.




Skill e Professionalita Requisiti: - Esperienza, anche breve, in ruoli di front office, reception o segreteria - Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) - Ottima conoscenza degli strumenti di Microsoft Office e dei principali software applicativi utilizzati allinterno di unorganizzazione.
Completano il profilo: riservatezza, capacita organizzative, attenzione al dettaglio e di gestione di attivita multitasking, ottime doti reazionali e comunicative.
Informazioni retributive Si offre un contratto a tempo indeterminato.
Orario di lavoro: 30 ore settimanali, dal lunedi al venerdi, 14:*******:00CCNL Credito 3a Area Qualificato - 1° Livello, Categoria Legale: ImpiegatoRAL 35K, da riparametrare sul part time di 30 oreSede di lavoro: Milano I candidati, nel rispetto del D.lgs.
********, D.lgs ******** e D.lgs ********, sono invitati a leggere linformativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. ********).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.****-SG del **********).

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