Document Controller

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Questa posizione è in Bureau Veritas Group Il processo di selezione sarà interamente gestito Bureau Veritas Group.
-- Vuoi lavorare in un'azienda che ti dà la possibilità di trasformare positivamente il mondo in cui viviamo ?
In Bureau Veritas crediamo che lasciare il segno sia una sfida e un'occasione per ognuno di noi, un'occasione per generare un impatto, un legame con il futuro, una testimonianza di crescita e sviluppo.
Far parte della nostra organizzazione non vuol dire semplicemente lavorare ma anche contribuire alla costruzione di un mondo fondato sulla fiducia.
Dal **** , Bureau Veritas è leader a livello mondiale nei servizi di ispezione, verifica di conformità e certificazione.
Il Gruppo in Italia è costituito da sei società per offrire ai nostri clienti la più svariata gamma di servizi, da quelli di ispezione, controllo e verifica di conformità, al testing, dalla certificazione di sistema fino alla formazione e alla consulenza.
Digital Transformation, Energy Transition, Cybersecurity, Sostenibilità, Construction, Export e Logistica, Food, Healthcare, sono solo alcuni dei servizi e degli ambiti all'interno dei quali il Gruppo opera.
Come puoi lasciare il tuo segno?
La risorsa sarà inserita all'interno della società Solida e si occuperà delle seguenti attività: Gestione documenti: Gestione di diverse piattaforme di gestione dei documenti relative a vari progetti e clienti nell'ambito dei progetti di ingegneria (gradita l'esperienza con sistemi quali ThinkProject, ProjectWise, Aconex, BOX, Intralinks, SharePoint, Smartsheet e ShareFile); Preparazione,



coordinamento e registrazione delle trasmissioni di documenti e degli scambi di informazioni con clienti, appaltatori e altre parti coinvolte nel progetto; Distribuzione interna ed esterna della documentazione di progetto; Aggiornamento dei registri dei documenti, dei metadati, della numerazione, delle revisioni e degli stati, garantendo la precisione e la tracciabilità dei dati di progetto; Gestione degli archivi e dei depositi di documenti, assicurando che le informazioni di progetto siano correttamente archiviate e facilmente reperibili; Revisione e verifica periodiche dei registri e dei sistemi di tracciamento dei documenti per individuare informazioni mancanti, incongruenze, stati obsoleti e azioni in sospeso; Monitoraggio di invii, commenti, risposte e revisioni fino al completamento.
Procedure e coordinamento: Applicazione e mantenimento delle procedure e dei flussi di lavoro relativi al controllo dei documenti in base ai requisiti del progetto e del cliente; Verifica della documentazione prima dell'invio, inclusi numerazione, convenzioni di denominazione, metadati, revisioni, stati e altri requisiti specifici del cliente; Coordinamento con i Project Manager e i team di ingegneri per ottenere informazioni, risolvere problemi relativi ai documenti e preparare le presentazioni; Identificazione e segnalazione, ove necessario,



di documentazione incompleta, incoerente o redatta in modo errato; Revisione e ottimizzazione dei flussi di lavoro relativi al controllo dei documenti per ridurre il lavoro manuale, le duplicazioni e gli errori evitabili; Cosa ricerchiamo per avere successo in questa posizione?
Gestione autonoma del carico di lavoro e capacità di stabilire le priorità Rapido adattamento a nuove piattaforme di gestione dei documenti, flussi di lavoro e requisiti dei clienti; Comunicazione chiara e proattiva; Approccio orientato ai processi, con sufficiente capacità di giudizio per identificare flussi di lavoro inefficienti e implementare miglioramenti pratici; Ottima padronanza di Excel, in particolare per la gestione di registri di documenti di grandi dimensioni, strumenti di tracciamento e set di dati; Gestione della posta elettronica e delle azioni, compresa la gestione di un elevato volume di corrispondenza che richiede un'azione e il mantenimento del controllo sulle voci in sospeso; Cosa offriamo per questo ruolo Il pacchetto retributivo prevede: RAL compresa tra €****** e €******; Bonus legato al raggiungimento di obiettivi individuali; Buoni pasto per ogni giorno lavorato.
- - Job Description and Profile (external) Cosa trovi in Bureau Veritas?
La stabilità e il prestigio di lavorare in una realtà multinazionale dove poter coniugare prestazioni e integrità in un clima di fiducia, con colleghi che operano in modo responsabile, che danno prova di ambizione con umiltà e che credono nella forza della diversità e dell'inclusione.
Una realtà attenta alle tematiche di Diversity, Equity

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