Document Controller

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OverviewIn questo ruolo, supporti i progetti di ingegneria gestendo accuratamente documenti e flussi informativi.
Lavori all'interno di Solida, collaborando con Project Manager e team di ingegneria per garantire tracciabilità e qualità della documentazione.
Contribuisci a ottimizzare processi, ridurre errori e migliorare l'efficienza delle attività di progetto.
L'opportunità è di crescere in un contesto internazionale e di avere un impatto concreto sul controllo documentale e la conformità.
Unisci attenzione al dettaglio, proattività e capacità di adattamento a nuove piattaforme per supportare il successo dei progetti.
Retribuzione / BenefitsRAL tra ****** e ******
Premio legato a obiettivi
Buoni pasto
Assicurazione sanitaria
ResponsabilitàGestione di piattaforme di gestione documenti per progetti di ingegneria (ThinkProject, ProjectWise, Aconex, BOX, Intralinks, SharePoint, Smartsheet, ShareFile)
Preparazione, coordinamento e registrazione di trasmissioni e scambi informativi con clienti, appaltatori e parti interessate
Distribuzione interna ed esterna della documentazione di progetto
Aggiornamento registri, metadati, numerazione, revisioni e stati per garantire tracciabilità
Gestione archivi e depositi documentali per reperibilità delle informazioni di progetto




Revisione periodica di registri e sistemi di tracciamento per individuare informazioni mancanti o incoerenze
Monitoraggio invii, commenti, risposte e revisioni fino al completamento
Applicazione e mantenimento delle procedure di controllo documenti in base ai requisiti di progetto e del cliente
Verifica documentazione prima dell'invio (numerazione, denominazione, metadati, revisioni, stati)
Coordinamento con Project Manager e team di ingegneri per ottenere informazioni e risolvere problemi
Identificazione e segnalazione di documentazione incompleta o errata
Revisione e ottimizzazione flussi di lavoro per ridurre lavoro manuale e errori
Requisiti fondamentaliGestione autonoma del carico di lavoro e capacità di priorità
Rapida adattabilità a nuove piattaforme di gestione documenti e requisiti clienti
Comunicazione chiara e proattiva
Approccio orientato ai processi con capacità di individuare miglioramenti
Ottima padronanza di Excel per gestione registri e dati
Gestione della posta elettronica e delle azioni con alto volume di corrispondenza e voci in sospeso
Comunicazione chiara e proattiva
Orientamento ai processi
Capacità di giudizio per migliorare flussi di lavoro
Iniziativa e problem solving
Excel avanzato
Gestione documentale su piattaforme: ThinkProject, ProjectWise, Aconex, BOX, Intralinks, SharePoint, Smartsheet, ShareFile

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