Administrative Officer

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Nata nel ****, e tra le società fondatrici di AESC, oggi Boyden è una delle più grandi realtà di Executive Search nel mondo.
Operiamo in oltre 70 uffici in più di 45 Paesi.Oltre 80 anni fa abbiamo creato l'attività di Executive Search a livello internazionale e continuiamo a promuovere l'innovazione nel settore.Siamo una delle principali società di Executive Search focalizzata sulle organizzazioni con copertura globale, in crescita ed emergenti.Cerchiamo una persona organizzata, dinamica e proattiva che voglia mettere a frutto le proprie competenze amministrative e gestionali in un contesto dinamico e con respiro internazionale.La figura avrà un ruolo importante nella gestione delle attività amministrative e organizzative, collaborando con interlocutori interni ed esterni.Principali responsabilitàAmministrazione e contabilità: gestione della fatturazione attiva e passiva, note spese, rimborsi, cassa e supporto alla gestione del budget.Tesoreria: pianificazione e monitoraggio dei flussi di cassa, monitoraggio degli incassi e gestione dei pagamentiAmministrazione del personale: supporto nella gestione delle presenze, ferie e permessiReportistica: preparazione e aggiornamento di report amministrativi e gestionali.Gestione fornitori: coordinamento di ordini e rapporti con i fornitori.Gestione documentale: organizzazione e archiviazione di documenti contabili e contratti.Rapporti con consulenti esterni:



interfaccia con commercialista e consulente del lavoro.Il profilo idealealmeno 2/3 anni di esperienza in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti internazionali.Ottima conoscenza dell'inglese, scritto e parlato.Ottima padronanza di Microsoft Office, in particolare Excel.Ottima conoscenza dei software di fatturazione elettronica, preferibilmente Fatture in CloudGradita conoscenza del gestionale Zucchetti per l'inserimento e la gestione delle presenze, ferie e permessi del personaleSpiccate capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli.Autonomia, proattività e orientamento alla soluzione dei problemi.Flessibilità, ottime capacità relazionali e comunicative.Riservatezza, affidabilità e integrità professionale.Offriamo l'opportunità di ricoprire un ruolo versatile e di responsabilità, contribuendo concretamente all'efficienza e alla crescita della società in un contesto dinamico e collaborativo.Fascia salariale : €******/ €******La ricerca è urgente ed è richiesta preferibilmente una disponibilità immediata.
L'ufficio si trova in centro a Milano, in zona Missori.
Contratto a tempo pieno.L'offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.Lgs.
******** e della normativa vigente in materia di pari opportunità.
L'azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.
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