18 ott - Brescia
Cpltaylor
SEDE DI LAVORO: Capriolo (BS); richiesta la presenza in sede
CONTRATTO: contratto a tempo indeterminato; full-time
RETRIBUZIONE: Retribuzione globale annua tra i 23.000-25.000€
L’azienda
Il nostro cliente è uno studio notarile strutturato e in continua espansione, nato con l’obiettivo di offrire un servizio altamente qualificato, rapido e accessibile, mantenendo un forte radicamento territoriale.
La realtà si distingue per un modello organizzativo moderno, che prevede la suddivisione delle attività in fasi affidate a figure dedicate, con un controllo incrociato mirato alla qualità. L’utilizzo di un CRM integrato consente una gestione efficiente dei processi e delle comunicazioni interne.
Attenzione alla formazione continua, collaborazione tra i team e valorizzazione delle competenze sono i tratti distintivi di questo contesto, ideale per chi desidera crescere professionalmente nel settore notarile.
Il ruolo
Sarai il primo punto di contatto dello studio, con un ruolo centrale nella gestione dell’accoglienza e nella comunicazione tra clienti e team interni.
Gestirai le attività di segreteria front office, curando ogni dettaglio con precisione e cortesia, a supporto delle attività notarili.
Le tue attività
- Accoglierai clienti e visitatori in studio
- Gestirai le comunicazioni telefoniche ed email in entrata e in uscita
- Organizzerai gli appuntamenti e coordinerai l’agenda dei notai
- Predisporrai la documentazione necessaria per gli appuntamenti
- Supporterai la raccolta dei documenti e la loro archiviazione digitale e cartacea
- Collaborerai con gli altri team interni per il corretto svolgimento delle attività quotidiane
- Supervisionerai l’ordine e la funzionalità degli spazi comuni
Potresti essere la persona giusta se:
- Hai maturato esperienza in ruoli di segreteria o front office
- Possiedi ottime capacità comunicative e relazionali
- Gestisci con facilità strumenti informatici ed hai familiarità con la gestione di archivi digitali
- Hai un approccio
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