Executive Assistant

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Settore: amministrazione
Orario di lavoro: Tempo completo
Contratto: Somministrazione
Luogo di lavoro: Villastellone
Manpower Business Professional, la specializzazione del Gruppo Manpower dedicata ai profili Finance, Controlling, HR & Legal e Administration, per prestigiosa realtà multinazionale operante nel settore industriale, è alla ricerca di una figura di:
Executive Assistant
La risorsa sarà inserita a supporto del Direttore Global R&T; e del relativo team internazionale, con l'obiettivo di garantire un'efficace gestione delle attività organizzative, amministrative e di coordinamento, in un contesto globale e multiculturale.
La ricerca nasce nell'ottica di individuare il futuro sostituto dell'attuale Executive Assistant, prossimo al pensionamento. È previsto un inserimento iniziale in somministrazione della durata di 12 mesi, finalizzato a garantire un adeguato periodo di affiancamento e passaggio di consegne.
Attività principali
- Gestione proattiva dell'agenda del Direttore Global R&T;
- Organizzazione e coordinamento di meeting,



appuntamenti e riunioni nazionali e internazionali;
- Pianificazione di trasferte in Italia e all'estero, con gestione di voli, hotel e logistica tramite strumenti aziendali e travel agency dedicate;
- Gestione delle note spese e dei rimborsi viaggio del Direttore e del management team;
- Organizzazione di workshop, eventi aziendali e incontri internazionali, curando aspetti logistici, location e accoglienza partecipanti;
- Gestione delle pratiche e della documentazione necessaria per richieste di visto e trasferte internazionali;
- Supporto ai processi di acquisto attraverso la predisposizione della documentazione necessaria, emissione di richieste d'acquisto e monitoraggio degli ordini;
- Gestione e verifica della documentazione relativa alle fatture fornitori;
- Monitoraggio dei costi di reparto legati ad acquisti e trasferte, in collaborazione con le funzioni di Cost Control;
- Supporto all'area HR per l'organizzazione della parteci

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