Secretary

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Rizzani de Eccher S.p.A. è leader italiana nel mercato delle costruzioni a livello internazionale e ha realizzato progetti in oltre 70 paesi. Professionalità e flessibilità unite a competenze tecniche impareggiabili e un’attenta gestione dei rischi, consentono all'Azienda di affrontare contemporaneamente attività complesse e articolate in ambiti diversi; è attiva in diversi settori dell’ingegneria, della progettazione e delle costruzioni.
Per una rilevante commessa infrastrutturale sita a Venezia, siamo alla ricerca di un/una Addetto/a alla segreteria.
Attività principali
- Gestione, smistamento e protocollazione della posta elettronica ordinaria e delle PEC.
- Archiviazione e aggiornamento della documentazione amministrativa e di cantiere.
- Accoglienza di visitatori, fornitori, clienti e personale interno.
- Gestione del centralino e delle comunicazioni telefoniche.
- Supporto alle attività di segreteria generale e organizzazione di riunioni e appuntamenti.
- Rilevazione, raccolta e monitoraggio delle presenze del personale operativo e impiegatizio.




- Supporto nella trasmissione dei dati relativi alle presenze agli uffici competenti.
- Organizzazione e coordinamento dei transfer del personale operativo (viaggi, trasferimenti e sistemazioni).
- Gestione delle prenotazioni e delle esigenze logistiche del personale in trasferta.
- Supporto all'organizzazione e alla gestione degli uffici di cantiere.
- Gestione delle forniture e del materiale necessario al corretto funzionamento degli uffici.
- Collaborazione con il Responsabile di Cantiere e con le diverse funzioni aziendali per le attività amministrative e organizzative quotidiane.

Requisiti
- Diploma di scuola secondaria superiore.
- Esperienza pregressa in attività di segreteria, back office o amministrazione, preferibilmente in contesti di cantiere, industriali o produttivi.
- Buona conoscenza della lingua inglese.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
- Buona dimestichezza nell'utilizzo della post

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