Cercasi figura dinamica e organizzata da inserire nel proprio organico come Addetto/a Segreteria e Front Office. La risorsa si occuperà della gestione delle comunicazioni con i clienti, del coordinamento tra i reparti e dell'organizzazione dell'agenda per eventi di intrattenimento e spettacolo, dell’organizzazione e gestione in ufficio degli ingaggi.

Mansioni principali:

• Gestione del centralino, accoglienza clienti (front office) e risposte alle richieste di informazioni e preventivi sui servizi di animazione e spettacolo.
• Coordinamento e comunicazione costante con i reparti interni (artisti, logistica e tecnici).
• Organizzazione dell'agenda aziendale, pianificazione di appuntamenti e incontri con i clienti.
• gestione delle schede di ingaggio e dei contratti
• Gestione documentazione per i consulenti

Requisiti:

• età compresa tra i 40 ed i 55 anni
Disponibilità full time (orario spezzato e sabato mattina)
• Ottime capacità comunicative, dialettica, empatia, flessibilità, pazienza e doti di ascolto.
• Spiccate doti organizzative e attitudine al multitasking.
• Ottima padronanza degli strumenti informatici e del pacchetto Office/Google Workspace.
• Pregressa esperienza in ruoli di segreteria, front-office o customer service (preferibilmente in ambito eventi/intrattenimento o simili).

cosa offriamo:
• Ambiente di lavoro vivace e strutturato
• rapporto di lavoro stabile e duraturo

candidatura:
• inviare cv aggiornato a:
(email hidden)

Addetto/a Segreteria e Front Office Settore Eventi

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