18 ott - San Martino Siccomario
De Lama
De Lama è alla ricerca di una nuova risorsa da inserire nel team Back Office commerciale.La persona selezionata sarà coinvolta nelle attività di gestione ordini, supporto commerciale, fatturazione, logistica e documentazione export, collaborando con i diversi reparti aziendali per garantire il corretto avanzamento delle commesse.Principali mansioniLa risorsa si occuperà delle attività amministrative, commerciali e logistiche legate alla gestione degli ordini, delle commesse e della documentazione aziendale, con particolare riferimento a:Ricezione, inserimento, gestione e monitoraggio degli ordini tramite gestionale aziendale, fino alla relativa evasione; Predisposizionee gestione della documentazione commerciale, tra cui conferme d’ordine, fatture pro-forma, documenti di trasporto, documentazione doganale e altra documentazione correlata; Elaborazione delle fatture relative ad avanzamento lavori, spedizioni e invio merce; Controllo mensile delle milestone intermedie da fatturare per avanzamento lavori; Verifica degli interventi di installazione, validazione, manutenzione ordinaria e straordinaria, con controllo di giornate, materiali e attività ai fini dell’eventuale fatturazione; Gestione dei rapporti con spedizionieri, corrieri e trasportatori, inclusa l’organizzazione delle spedizioni e la richiesta di vettori; Aggiornamento egestione delle anagrafiche di clienti, agenti e fornitori, inclusi ragione sociale, sedi, Partita IVA, contatti e dati amministrativi; Gestione di Extra PO e Change Orders,
con adeguamento degli ordini su commessa, gestione delle relative tranche di pagamento, passaggio a produzione e integrazioni documentali; Controllo mensile dei solleciti di pagamento; Verifica mensile di bolle doganali e CMR; Controllo e invio semestrale dei report relativi alle esportazioni Dual Use verso Paesi compresi nella AGN; Gestione delle pratiche Dual Use e della relativa documentazione.Formazione in ambito amministrativo, economico o gestionale; Conoscenza delle principali attività amministrative legate alla gestione di ordini, fatturazione e documentazione di commessa; Familiarità conle pratiche di export e con la relativa documentazione commerciale e doganale; IMPORTANTE: Conoscenza dei codici IVA e delle principali casistiche amministrativo-contabili; RILEVANTE: Gradita conoscenza di pratiche relative a leasing, pagamenti, incassi e solleciti; Buona conoscenza della lingua inglese, in particolare per la gestione di documentazione commerciale, amministrativa e di export; Buona padronanza dei principali strumenti informatici; Precisione, attenzione al dettaglio e capacità di organizzare le attività nel rispetto delle scadenze; Attitudine al lavoro in team e al confronto con interlocutori interni ed esterni.Sede di lavoro: San Martino SiccomarioContratto: tempo indeterminatoLa ricerca rispetta il d.Lgs. 198/2006 ed è aperta a persone di qualsiasi orientamento o espressione di genere.#J-18808-Ljbffr
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