Front Office - Categoria Protetta/99 - Inglese

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Luogo di lavoro: MilanoJob descriptionPer nostra azienda cliente, società multinazionale estera operante nel settore real estate, siamo alla ricerca di un/una Front Office - Categoria Protetta L.68/99. La risorsa sarà inserita in un contesto internazionale, con ruolo ibrido e di interfaccia tra i vari dipartimenti aziendali. È tassativo il requisito di inglese C1.ResponsabilitàAccogliere e gestire le comunicazioni in ingressoCoordinare gli appuntamenti, l'agenda e l'operatività aziendaleGestire la corrispondenza interna ed esterna e smistare le comunicazioni ai reparti competentiFare da interfaccia tra i vari dipartimenti interni per garantire flussi informativi correttiSupportare la pianificazione di meeting e conference call internazionaliPreparare documentazione,



report e presentazioni per i vari dipartimentiGestire l'archiviazione digitale e fisica dei documenti aziendali secondo procedure interneSupportare l'onboarding di nuovi collaboratori e fornire informazioni operative al personaleMonitorare le richieste di clienti e partnerCollaborare con i team interni per migliorare processi e procedure di front office.Competenze richiesteOttima padronanza della lingua inglese (C1) sia scritta che parlataOttima conoscenza di Excel e PowerPointCompetenze complementariAutogestione e pianificazione attivaPrecisione, attenzione ai dettagliBuone capacità comunicative e relazionaliAttitudine al lavoro in team e flessibilitàProblem solving operativoSkills specifiche del ruoloAccoglienza clienti e partner internazionaliGestione documentale e archiviazioneInterfaccia cross-department e supporto operativoGestione flussi comunicativi e reportistica internaInserimento diretto in azienda a tempo indeterminatoInserimento diretto in azienda a tempo indeterminatoCategoria Protetta L.68/99CATEGORIA PROTETTA L.68/99#J-18808-Ljbffr

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