Buyer_procurement & Logistics Specialist

18 ott - Roma
Srs Servizi Di Ricerche E Sviluppo

Azienda: SRS Servizi di Ricerche e Sviluppo S.R.L. – Roma, Lazio, ItaliaI candidati sono invitati a leggere attentamente tutti gli elementi di questo annuncio. La preghiamo di inviare la sua candidatura tempestivamente. Riporto diretto superiore: Procurement & Tender Manager – Head of Area Descrizione Il candidato lavorerà nel Team Procurement & Tender di SRS. Si occuperà della gestione operativa del processo di acquisto fino all’emissione del Purchase Order (PO) e della gestione dei flussi logistici connessi agli acquisti e alle spedizioni, nazionali e internazionali. La posizione prevede l’interfaccia con le funzioni tecniche e amministrative. Le attività comprendono scouting e gestione fornitori, richieste d’offerta, negoziazione, qualifica e monitoraggio delle performance dei fornitori, oltre alla gestione di spedizioni, spedizionieri, eventuale documentazione doganale e gestione dell’expediting. Il ruolo prevede inoltre il monitoraggio dei KPI di Procurement, la predisposizione di reportistica per il Management e un eventuale supporto documentale alla partecipazione alle gare d’appalto. Attività/Responsabilità Scouting e individuazione di nuovi fornitori sulla base delle esigenze aziendali e delle indicazioni tecniche provenienti da Ingegneria/PM; Ricerca, valutazione e selezione di prodotti, servizi e potenziali fornitori; Invio RFQ, raccolta delle offerte e sollecito delle risposte; Analisi e confronto delle offerte ricevute; Gestione delletrattative commerciali e definizione degli accordi con i fornitori; Inserimento dati a sistema per l’emissione del Purchase Order (PO); Gestione e monitoraggio del parco fornitori; Monitoraggio delle performance dei fornitori e dei principali KPI di Procurement, con eventuale definizione di azioni correttive; Raccolta dei documenti necessari alla qualifica fornitori (DURC, certificazioni ISO, documentazione ESG) e aggiornamento del database/ERP; Predisposizione di reportistica e analisi a supporto del Management e delle altre funzioni aziendali. Logistica e gestione materiali:



Gestione dei flussi logistici e operativi connessi agli acquisti; Organizzazionee monitoraggio delle spedizioni nazionali e internazionali, in import ed export; Gestione dei rapporti con spedizionieri, corrieri e fornitori logistici; Richiesta, valutazione e negoziazione di quotazioni per le attività di trasporto; Gestione delladocumentazione relativa alle spedizioni e alle eventuali pratiche doganali, con corretta applicazione degli Incoterms; Monitoraggio delle tempistiche di consegna e gestione delle attività di expediting verso i fornitori; Gestione e monitoraggio dei materiali lato fornitore attraverso sistemi ERP. Tender (attività di supporto): Supporto nella preparazione della documentazione amministrativa di gara; Assistenza operativa nel caricamento dell’offerta sui portali telematici; Mantenimento della registrazione ad Albo fornitori. xysqume Diploma di scuola superiore oppure Laurea, preferibilmente in ambito economico, tecnico, gestionale o giuridico; Esperienza di 5-10 anni in ruoli di Buyer, Ufficio Acquisti, Procurement o Expediting in contesti strutturati; Solida conoscenza del processo di acquisto (RFP, RFQ, PO), con esperienza nello scouting, nella qualifica (DURC, certificazioni ISO, documentazione ESG) e nella negoziazione con i fornitori; Esperienza nella gestione di spedizioni nazionali e internazionali e nei rapporti con gli spedizionieri, con conoscenza degli Incoterms e della documentazione logistica e doganale (DDT, packing list, fatture); Capacità di monitorare scadenze, expediting, performance dei fornitori e KPI di Procurement, e di predisporre reportistica per il Management; Conoscenza operativa di sistemi ERP e buona conoscenza della lingua inglese, soprattutto scritta; Precisione, capacità organizzative, problem solving e attitudine al lavoro in team con funzioni tecniche e amministrative. Titoli preferenziali: Familiarità con la documentazione amministrativa e tecnica legata a gare d’appalto e con i portali telematici; Sede di lavoro: Roma Sud, Via Alfredo Testoni 00148 Roma RAL: tra €30.000 e €35.000, commisurata all’esperienza#J-18808-Ljbffr

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