Archivist administrative assistant - document archive management
Pubblicato il 17-10-2026 - WSP in Ispra
Ruolo: archivist administrative assistant - document archive managementsupporto nella gestione dell'archivio tecnico del programma di decommissioning e waste management del jrc sito di ispra, garantendo accuratezza, tracciabilità, conservazione e riservatezza della documentazione.responsabilità principali:gestione dell'archivio tecnico, utilizzo di applicativi jrc e database per la conservazione, ritenzione e cancellazione dei documenti.controllo e tracciabilità dei documenti: codifica alfanumerica, compilazione metadati, gestione revisioni e distribuzione secondo le procedure.digitalizzazione: scansione, conversione da carta a formato digitale e assemblaggio di life records per progetti e interventi di manutenzione.redazione di documenti sotto la direzione dei responsabili tecnici e gestione di documenti sensibili a distribuzione limitata.supporto amministrativo al programma: caricamento e archiviazione di report, verbali e deliverable su teams e sul sistema di archivio, in italiano e inglese.requisiti:diploma di scuola secondaria superiore; laurea in archivistica, biblioteconomia, scienze umanistiche,
amministrazione o disciplina tecnica (preferibile).almeno 2 anni di esperienza in gestione documentale, archiviazione tecnica o supporto amministrativo.conoscenza dei principi di gestione documentale e archivi, codifica, metadati, controllo revisioni, conservazione e cancellazione.esperienza nella digitalizzazione e registrazione di documenti tecnici.ottima padronanza di microsoft office (word, excel, outlook, teams) e sistemi di gestione elettronica dei documenti; preferibile sharepoint.conoscenza della lingua italiana e buona padronanza dell'inglese; la conoscenza del francese è un plus.precisione, riservatezza e capacità di gestire grandi volumi di documentazione.offerta:contratto a tempo pieno, sede ispra (va).retribuzione annua lorda €24.000 - €26.000, in base all'esperienza.meal vouchers, wellbeing benefits, copertura sanitaria integrativa, supporto per iscrizione ad albi professionali, programmi di benessere, supporto trasporto pubblico, iniziative welfare, sconti aziendali, formazione continua.contesto di lavoro collaborativo, internazionale e altamente regolamentato.