Office/Administrative assistant

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Per piattaforma digitale b2b e agenzia di rating con sede a Milano centro, siamo alla ricerca di una figura di office/administrative assistant.

Scorra verso il basso per una panoramica completa dei requisiti di questo lavoro. È la persona giusta per questa occasione?

Contratto a tempo Indeterminato tempo pieno ( non escludiamo figure che valutino un part time 30 ore )

Pacchetto retributivo: RAL da 30k a 40k, ticket giornalieri da 10 euro + welfare La risorsa selezionata avrà le seguenti responsabilità:

Mantenere una semplice To-Do (task manager o crm) lista quotidiana delle cose da fare / in scadenza;

Gestione agenda delle scadenze più importanti UFFICIO e CEO (scadenze pagamenti straordinari, firme, appuntamenti, etc);

Controllo PEC e comunicazioni ufficiali (Agenzia Entrate, banche, PA, fornitori);

Adempimenti amministrativi vari che richiedono firma amministratore;

Smistamento telefonico di base;

Gestione casella info e smistamento comunicazioni ufficiali;

Spedizioni, corrieri, posta;

Organizzazione di eventuali booking per trasferte lavorative e/o altre attività di marketing (fiere etc..);





Organizzazione viaggi, trasferte e note spese collegate;

Eventi interni, team building, meeting aziendali;

Emissione/verifica fatture elettroniche via SDI e registrazione spese;

Bonifici e pagamenti a dipendenti, fornitori, partners, donazioni;

Monitoraggio incassi e pagamenti (cash flow operativo);

Approvazione spese e note spese del team;

Solleciti pagamenti e gestione insoluti;

Allineamento settimanale con commercialista su pratiche aperte;

Pagamenti e disposizione bonifici inclusi stipendi;

Raccolta e invio documenti mensili al commercialista;

Archiviazione documentale digitale e cartacea;

Gestione password manager aziendale con mantenimento accounts e password;

Altri aggiornamenti documentali generali continuativi (visure, durc etc...) ed archiviazione;

Emissione/verifica fatture elettroniche via SDI e registrazione spese. xkiyazw

Il profilo ideale ha maturato un esperienza anche breve nel ruolo e una buona conoscenza della lingua inglese.

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