18 ott - Roma
Cooperativa Iuvenes
Descrizione dell'incarico
Cerchiamo un profilo di Addetto/a alla gestione immobiliare e documentale, con buone capacità organizzative e informatiche, piuttosto che un agente immobiliare puro. i avanzamento delle pratiche.
La risorsa collaborerà con la funzione Logistica e Immobiliare e seguirà le attività necessarie all'individuazione di nuovi immobili, alla verifica preliminare della loro idoneità e alla gestione della relativa documentazione tecnica e amministrativa.
Principali responsabilità
1. Ricerca e selezione degli immobili
- Ricercare immobili in locazione nelle diverse province italiane, in base alle necessità aziendali.
- Consultare portali immobiliari, agenzie e proprietà private.
- Selezionare immobili compatibili con le esigenze delle Centrali Operative, generalmente composte da 4/5 postazioni di lavoro, uno studio medico e locali accessori.
- Verificare preliminarmente superfici, distribuzione degli ambienti, accessibilità, presenza di servizi igienici e possibilità di adeguamento.
- Verificare, ove possibile, la categoria catastale, la destinazione d'uso e la fattibilità degli eventuali interventi necessari.
- Predisporre schede comparative degli immobili individuati, corredate da fotografie, planimetrie, canone di locazione, ubicazione e principali criticità.
- Mantenere i contatti con agenzie immobiliari, proprietari e tecnici incaricati.
2. Gestione della documentazione tecnica immobiliare
- Richiedere e raccogliere la documentazione tecnica e amministrativa degli immobili.
- Verificare la presenza e la completezza dei documenti richiesti, segnalando eventuali carenze.
- Caricare, classificare e aggiornare la documentazione sui portali e sui sistemi informatici aziendali.
- Organizzare gli archivi digitali per singolo immobile e sede operativa.
- Monitorare le scadenze documentali e richiedere tempestivamente gli aggiornamenti necessari.
- Coordinarsi con proprietari, amministratori, tecnici e uffici interni per il recupero dei documenti mancanti.
3. Monitoraggio e reportistica
- Aggiornare un database nazionale degli immobili ricercati, selezionati e attivati.
- Predisporre report periodici sullo stato delle ricerche e delle pratiche documentali.
- Segnalare tempestivamente eventuali criticità, ritardi o necessità di interventi tecnici.
- Supportare la funzione aziendale di riferimento nelle attività amministrative connesse alla gestione immobiliare.
Requisiti richiesti
- Esperienza, anche iniziale, nella ricerca immobiliare, nella gestione documentale o nell'amministrazione tecnica.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
- Dimestichezza con portali web, piattaforme documentali e archivi digitali.
- Capacità organizzative, precisione e autonomia nella gestione delle attività assegnate.
- Buone capacità relazionali e di coordinamento con interlocutori esterni e interni.
- Disponibilità a gestire ricerche immobiliari su tutto il territorio nazionale.
Costituiscono titolo preferenziale esperienze nel settore immobiliare, nel facility management, nella gestione di patrimoni immobiliari o nell'ambito sanitario e sociosanitario.
Obiettivo della posizione
Garantire un supporto operativo continuativo alla ricerca di immobili idonei all'apertura delle Centrali Operative ADI sul territorio nazionale, assicurando al contempo la corretta raccolta, organizzazione, archiviazione e gestione della documentazione tecnica richiesta dall'azienda.
La figura dovrà contribuire a rendere il processo di individuazione e attivazione delle nuove sedi più rapido, strutturato e facilmente monitorabile.
Retribuzione: €740,00 - €1.900,00 al mese
Agevolazioni:
- Parcheggio libero
- Rimborso spese cellulare
Sede di lavoro: In presenza
19 ott - Casamassima
Società riconosciuta
19 ott - Massa
Azienda riconosciuta
19 ott - Roma
Gruppo importante
19 ott - Felino
Azienda importante