Assistente back-office
Pubblicato il 18-10-2026 - De Lama in San Martino Siccomario
De Lama è alla ricerca di una nuova risorsa da inserire nel team Back Office commerciale.
La persona selezionata sarà coinvolta nelle attività di gestione ordini, supporto commerciale, fatturazione, logistica e documentazione export, collaborando con i diversi reparti aziendali per garantire il corretto avanzamento delle commesse.
Principali mansioni
La risorsa si occuperà delle attività amministrative, commerciali e logistiche legate alla gestione degli ordini, delle commesse e della documentazione aziendale, con particolare riferimento a:
- Ricezione, inserimento, gestione e monitoraggio degli ordini tramite gestionale aziendale, fino alla relativa evasione;
- Predisposizione e gestione della documentazione commerciale, tra cui conferme d’ordine, fatture pro-forma, documenti di trasporto, documentazione doganale e altra documentazione correlata;
- Elaborazione delle fatture relative ad avanzamento lavori, spedizioni e invio merce;
- Controllo mensile delle milestone intermedie da fatturare per avanzamento lavori;
- Verifica degli interventi di installazione, validazione,
manutenzione ordinaria e straordinaria, con controllo di giornate, materiali e attività ai fini dell’eventuale fatturazione;
- Gestione dei rapporti con spedizionieri, corrieri e trasportatori, inclusa l’organizzazione delle spedizioni e la richiesta di vettori;
- Aggiornamento e gestione delle anagrafiche di clienti, agenti e fornitori, inclusi ragione sociale, sedi, Partita IVA, contatti e dati amministrativi;
- Gestione di Extra PO e Change Orders, con adeguamento degli ordini su commessa, gestione delle relative tranche di pagamento, passaggio a produzione e integrazioni documentali;
- Controllo mensile dei solleciti di pagamento;
- Verifica mensile di bolle doganali e CMR;
- Controllo e invio semestrale dei report relativi alle esportazioni Dual Use verso Paesi compresi nella AGN;
- Gestione delle pratiche Dual Use e della relativa documentazione.
- Formazione in ambito amministrativo, eco